總務暨工程 補習班立案【行政助理】(刊期已經結束)

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域，我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」。 

如果你： 

對美業、美容技術很有興趣 

想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 

也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」 

那這個職位，會很適合你。 

【你每天大概會做的事】 

一、櫃檯接待與課程諮詢 

接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢，協助了解課程與基本問題說明。 

二、學員報名與資料建檔 

協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔，讓每位學員的資料都清楚好找。 

三、學員學習流程支援 

協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等，陪學員順利走完每一個學習階段。 

四、班級與教室行政 

課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持，讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 

五、文書與資料整理（搭配 AI 工具） 

使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助整理表單、簡單文案、公告內容，提高工作效率。 

六、櫃檯與學員關係經營 

用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係，成為他們走進教室時最安心的存在。 

【我們在找這樣的你】 

高中 / 高職以上學歷，科系不限 

對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 

喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 

做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」 

對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 

對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 

👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。

伊美美容教育機構專注於 美容、彩妝、美甲、紋繡、SPA 等專業技術教學，是國內少數 單純教學、不販售產品 的美容教育單位 ✨。 

如果你對美業有興趣，喜歡穩定、有制度的工作環境，目前招募 「兼職-夜間及假日櫃檯」，協助學員與課程相關的日常行政與服務工作 💄🌱。 

伊美在教學與行政流程中，會導入部分 AI 工具協助作業與管理 🤖， 

不需要一開始就會，我們會在教育訓練中陪你慢慢學 😊。 

主要工作內容： 

😊 學員接待、課程詢問與日常協助 

📘 學員學習管理（請假、補課、進度追蹤） 

🗂️ 課務行政（課表、教材、教室環境整理） 

🧾 文書與公告處理（部分搭配 AI 工具） 

📸 活動紀錄與班級資訊整理 

💵 櫃檯收費與基本帳務作業 

🤗 洽詢學員接待，維持親切專業的櫃檯形象 

只要你喜歡與人互動、願意學習、有責任感， 

沒有相關經驗也沒關係，伊美會提供完整訓練與指導 🌱✨。

台北市私立學智文理短期補習班，是我們致力於教育與成長的熱情所在！我們不僅提供專業且親切的教學環境，還重視每位員工的工作體驗與成長。我們相信，透過您和我們的共同努力，可以為學生打造更美好的學習環境 🌟💡。如果您對教育懷抱熱情，這裡將會是您展現才華的最佳舞台！  

1. 協助補習班日常行政工作，包含學生出缺勤管理與資料輸入更新  

2. 接聽電話，提供課程資訊和專業諮詢，為家長和學生提供支持  

3. 與家長溝通協作，安排課程試聽，並定期回饋學生的學習狀況  

4. 維護補習班內的設施與環境，確保整潔舒適的工作與學習空間  

5. 辦理學生日常事務，如批改考卷、檢查作業及協助學生輔導  

6. 使用基礎辦公軟體參與製作宣傳材料，協助課程行銷推廣  

7. 協助策劃並執行招生活動，包括致電潛在學生進行後續追蹤  

加入學智文理短期補習班，您將享有：  

- 友善的工作氛圍，舒適安全的辦公環境  

- 提供持續學習的機會，內部的成長課程與培訓  

- 彈性調配的工作時間，享受工作與生活的平衡  

- 成員間互相支持的溫馨團隊文化  

擁抱新機會，與我們一同改變，讓學生的未來更燦爛！期待您的加入！