台北地區行政人員

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.出貨單、訂單之處理及整理 

3.顧客連絡資料整理 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

5.工程案件工程款請款/開發票/收款等 

6.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 

7.協助處理發包估價等工程相關行政事務

1.需熟悉Excel及Word等office操作。 

2.行政庶務處理。 

3資料處理、影像掃描及建檔。 

4.銀行作業及各項交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理。 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 

3.負責辦公室用品採購發放。 

4.負責平日零用金管理。 

5.維護辦公室環境與設備之整潔。 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 

8.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 

9.協助會計處理或完成會計事項。 

10.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 

11.處理工務人員交辦的其他事項。

1.訪客來訪時協助與引導並招待 

2.接應電話並篩選來電 

3.處理公司信件的收發與分類 

4.公司文件檔案的建立及管理 

5.查詢工程案件投、開標及決標公告 

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

7.負責辦公室用品採購發放 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

11.書信撰寫 

12.檢查整理檔案 

13.其他上級交辦事項

負責接聽電話及儲匯方面事務 (跑銀行/郵局)  

櫃檯接待和一般庶務行政工作