業務助理

1.出貨單、訂單之處理及整理 

2.顧客連絡資料整理 

3.完成業務及主管其他交辦事項 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題

需要熟悉使用 Google 相關系統程式（E-mail/drive/sheet...etc) 以及 windows 介面操作使用 

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單 (鼎新 ERP)，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 協助業務人員進行應收帳款管理，跟進並催收款項。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料。 

7. 公司產品相關文件處理。 

8. 其他主管交辦事項。

1.物料的報價、詢價、開模、樣品的整理、出貨的事項安排 

2.有採購經驗,具備開發新廠商、估計材料用量、開發新材料等能力者優先考慮

1.支援客戶相關諮詢回覆 

2.文件資料檢查與更新 

3.列印貼紙,製作生產流程圖

1. ERP維護作業，包含客戶訂單之輸入、處理及追蹤，訂單資料整理更新，確認訂單與進、出貨之物料庫存及請購作業。 

2. 處理出貨事宜，製作出貨相關文件、PI、開立銷貨發票、處理客戶對帳單、確認應收帳款。 

3. 協助業務進行客戶聯繫、確認訂單交期及相關文件整理，回覆電話及郵件，保持與客戶窗口之聯繫。 

4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、文書資料處理及歸檔工作及各項作業流程之處理、溝通、整合。 

5. 提供業務銷售狀況資訊，以供業務人員或主管參考。