中和區-晚班行政組長/見紅休/10小時含休息

職務性質 

全職 

需求人數 

1人 

職類 

秘書,行政人員 

職務說明 

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 主管交辦事項 

7. 社區之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

上班地點 

新北市中和區中和路三段 

管理責任 

不需負擔管理責任 

出差外派 

無需出差外派 

上班時段 

日班、晚班、需輪班 

休假制度 

依公司規定 

兩週內 

工作經驗 

1年以上 

學歷要求 

高中、專科 

擅長工具 

Word 

中文打字20~50 

工作技能 

行政事務處理 

電話接聽與人員接待事項 

文件或資料輸入建檔處理 

管理行事曆與會議協調安排

工作內容： 

• 文書行政：文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 

• 活動與會議：每個月召開管委會、舉辦區權大會、中元節普渡 

上班資訊： 

• 地點：新北市中和區中興街 

• 班別：09:00~18:00，見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

1.總務行政作業: 辦公室資產與設備管理建檔維護，各項行政庶務性工作 

2.主管交辧事項

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

1.訪客來訪時協助引導並招待。 

2.接應電話並篩選來電。 

3.提供或回應住戶有關公司的相關資訊。 

5.電腦文書處理。 

6.失物招領。 

7.走動式管理報修/維修。 

8.社區公設服務、輕食區管理、社區活動支援。