303汽車零件-業務/行政 助理

1.行政事務工作  

2. 資料報表產出、核對及例行性報表製作  

3. 會議資料製作 

4. 其他臨時交辦事項

1.訂單建製及管理 

2.零件、產品發票開立作業 

3.協助處理國際貿易相關事務，包括進出口作業及相關文件製作與審核 

4.船公司、forwardwer、報關行、拖車公司聯絡事宜

1. 總機接轉/4F進出管制 

2. 一般費用申請 

3. 一般文管類統購 

4. 會客室、會議室管理含整理(4F) 

5. 行政文書作業 

6. 主管臨時交辦事項

【工作內容】 

- 資料蒐集與市場趨勢分析，協助研究新商業模式，並製作簡報報告供決策參考。 

- 負責各項專案資料之彙整、整理與進度追蹤報告製作。 

- 安排與協調會議事項，包括排程、通知與場地準備。 

- 撰寫會議紀錄，並追蹤部門間交辦事項之執行情形與截止日期。 

- 協助主管處理臨時交辦任務與專案執行相關支援。 

- 精通英文/需會開車

【工作職責】 

●專案與活動支援 

1.協助資料收集、排程、會議安排、會議紀錄、追蹤 action item 到結案 

2.建立專案資料夾、文件命名與版本管理，確保資料可追溯與可交接 

●媒體輿情監測 

1.維護關鍵字庫與作業手冊 

2.每日新聞、社群監測、日報整理與發佈 

3.重大議題、事件即時通知與通報 

●品牌資產維護 

1.官網、社群、對外素材的品牌一致性巡檢，彙整問題與改善追蹤 

2.管理並分發品牌素材資源庫 

●知識管理與 SOP 維護(維護部門 SOP 手冊、作業範本及資產目錄，確保團隊知識傳承與版本紀錄) 

●行政流程與供應商協作 

1.協助採購、請款、合約與供應商聯繫 

2.協助物資、場地、發票、檔案歸檔等行政事項 

3.各單位行政聯繫窗口 

●主管交辦事項 

【加分條件】 

●有新聞、社群監測或摘要能力（能抓重點、會分級） 

●熟悉任一協作工具（Notion、Trello、Asana…） 

●具備利用 AI 自動化工具（如會議紀錄生成、排程自動化）經驗 

●運用數位工具提升工作效益之實務經驗

1.處理客戶結帳事宜 

2.每日帳務處理 

3.現場客戶服務協助 

4.預約車輛準備相關工作單 

5.進廠車輛接待、問診、促銷、估價、解說、結帳及維持高標準的客戶滿意度 

6.車主資料更新確認 

7.電訪保養到期客戶 

8.主管交辦事項

1.倉管相關、行政文書作業。 

2.進貨入庫、銷售出庫、庫存管理(ERP系統) 

3.需熟悉電腦作業(熟EXCEL佳)且穩定性高。 

3.細心負責.肯學習.有耐心。 

4.績效獎金、團獎金另計。

1. 負責零件領用、入庫、出庫及庫存管理 

2. 辦理技師領料、退料作業，確保帳物相符 

3. 管理原廠保固件：登錄、標示、暫存、寄回及追蹤 

4. 處理保固索賠資料彙整與系統登錄（Stellantis原廠系統） 

5. 零件進貨驗收、訂購、對帳及文件歸檔 

6. 支援服務顧問與零件主管日常作業

1. 車輛入廠接待開立工作單及提供顧客汽車相關資訊  

2. 車輛損傷估價，辧理出險理賠業務 

3. 處理客戶車輛問題、客戶售後服務及提供諮詢服務  

4. 出納.簡易會計 

5. 維護客戶關係，客戶電話關心等。  

6. 文書處理及電腦操作  

7. 客戶服務及整理環境  

8. 有產險相關工作經驗者佳