業務助理(刊期已經結束)

協助部門內行政事務 

1.請款相關作業及審核。 

2.部門行政工作及諮詢窗口。 

3.報表統計分析。 

4.行政作業流程教育訓練。 

5.售服出貨流程作業。

1.依據MRP執行訂購作業，採購料況追蹤處理，原物料庫存管控以及成本控制 

2.日常採購訂單操作、跟進，與溝應商確認交期 

3.供應商ESG各項風險評估管理調查

本職位負責支撐部門核心運作，從前端的業務訂單處理、報價追蹤，到後端的售後服務管理與物流協調。我們正在尋找一位具備良好邏輯、熟悉 ERP 系統，且能與各單位流暢溝通的行政夥伴。 

【職務內容】 

1.訂單與帳務管理： 負責國內外訂單輸入(SAP)、報價單製作、交期回覆與供應商請款流程。 

2.產銷物流協調： 對接生管與 Logistics 單位，安排出貨時程（含海空運相關事務），確保貨物與零件精準交付。 

3.售後行政支援： 協助產品維修進度追蹤、備品管理及相關工單成本收集。 

4.經營報表彙整： 定期產出週、月、季、年度之營運統計報表，協助主管進行稽核資料複查。 

5.綜合行政事務： 協助業務團隊文件歸檔、客戶來訪接待及主管交辦事務。