業務助理

1｜員工費用報支與帳務紀錄 

• 整理與建檔員工各項費用報支資料 

• 協助審核報支單據完整性與合規性 

• 建立與維護報支相關帳務紀錄,傳票製作 

2｜應收及應付帳款時程管理 

• 建立並更新應收及應付帳款時程表 

• 追蹤付款節點並提醒相關單位 

• 協助整理付款相關文件資料 

3｜行政與文書作業 

• 協助日常行政事務與文件處理 

• 整理各項報表、資料建檔與檔案管理 

4｜主管交辦事項 

• 協助處理總經理及直屬主管交辦之行政事項 

• 彙整會議資料與簡報內容（PowerPoint/ Word/ PDF ）  

• 協助跨部門溝通與事項進度追蹤

我們是一家專注於監控系統整合服務的公司，致力於為客戶提供高效且創新的資訊技術解決方案。我們的主要客群包括中小型企業、大型企業以及各式各樣需要資訊系統解決方案的客戶，致力於為他們提供完備的服務支持。 

【工作內容】 

1. 負責一般文書文件及資料處理，包括撰寫、校對和排序內容。 

2. 維護和管理各類文件檔案（如合約、會議記錄、活動文件等），並更新資料庫系統。 

3. 規劃及管理主管和團隊的行事曆，協助安排會議與會議室使用需求。 

4. 準備會議資料，參與會議並撰寫精準的會議記錄。 

5. 使用美編工具（Illustrator、Photoshop）進行基礎圖像設計和簡報（PPT）製作。 

6. 負責接收、分類及處理公文，操作會簽文件程序。 

7. 支援倉儲相關事務，包括進銷存管理及貨物的收發與寄送。 

8. 接待訪客，妥善為會議安排茶水服務，確保訪客良好體驗。 

9. 負責辦公室日常環境維護，包括設備操作和基本清潔要求。 

10. 完成主管交辦的其他事項，並協助支援跨部門需求。 

我們正在尋找熱情、主動且細心的行政助理，期待你的加入！如果你希望在電腦系統整合服務業中找到一個可以展現才華的平台，請即刻投遞你的履歷，讓我們攜手共創佳績！

1.具有文書排版與簡報佳。 

2.協助主管交待事項。 

3.具有資訊管理科系、會計學類尤佳。 

4.有相關行政工作經驗者佳。

1.具有文書排版與簡報佳。 

2.協助主管交待事項。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客聯絡資料整理 

5. 完成業務主管其他交辦事項 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援