行政助理 ~$45000

還在因為交通問題困擾著優秀的你/妳不敢大膽的按下〝應徵〝嗎? 

別擔心，你/妳的心聲我們聽到了!!! 

★本職務備有交通車，接駁路線行經3大捷運站(民權西路站、行天宮站、中山國中站)，歡迎有意願的你/妳加入我們，一起共享福利★ 

1.負責餐飲部行政文書資料處理，維護、更新、管理文件檔案和資料庫系統。 

2.彙整員工班表、加班單與出缺勤記錄。 

3.餐飲物品及食材申請並追蹤物品進度。 

4.貨品驗收/入庫上架，效期先進先出/存貨盤點。 

※經常性薪資含本薪、津貼、準點考勤獎金或業績(工作)獎金...等。

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1. 人員出勤管理相關作業與人事系統操作。 

2. 行政文書庶務處理及各式文件管理追蹤。 

3. 協助主管溝通協調完成各項任務。 

4. 其他業務支援與代理。

1.免稅商店專責人員業務之執行與海關聯繫窗口 

2.免稅商品進出倉之文件及貨品檢核執行 

3.商品盤點帳務查詢、異常追蹤、庫存稽核作業 

4.各項行政作業流程執行、改善及優化，及業務聯繫窗口 

5.專案工作級主管交辦事項。

1. 協助內部社群回覆與PO文 

2. 商品拍攝 

3. 商品照編輯、簡易影片拍攝剪輯 

4. 協助確認商品資訊、商品完整性及結帳作業 

5. 協助宅配寄件作業 

6. 協助盤點/調轉作業 

7. 協助行政庶務作業

💼 職務名稱：【哈博集團-總部】人資助理 

🌟 熱情歡迎對人事工作感興趣的夥伴加入我們，一起讓團隊更閃耀！  

你準備好了嗎？這裡是讓你施展才華的舞台！ 

🎯 工作內容： 

1. 招募合適的人才，為公司注入新鮮活力  

2. 負責員工資料的異動與維護，數據掌握一手搞定  

3. 處理考勤作業，讓時間管理井井有條  

4. 維護員工關係，做同事們信任的橋樑  

5. 協助行政文書相關作業，讓流程更加順暢  

6. 完成主管交辦的其他事項，挑戰更多可能！  

🚀 如果你有熱情、有細心，我們正在等的就是你！  

快加入我們的行列，與專業又友善的團隊一同成長！

【職務說明】  

1. 負責門店處理庶務性行政工作及各門市報表之處理更新及歸檔工作。 

2. 協助門店會計部處理之例行性事務(費用支付之發票、貨單、單據及帳務處理等)。 

3. 協助門店人事部處理之例行性事務(邀約、報到、離退、出勤之異常維護等行政作業)。 

4. 協助採購進度查詢及單據等工作。 

5. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 

6. 協助門店會議安排及記錄。 

7. 須具備溝通協調能力，能與部門溝通、協調，處理各項行政文書事務。 

8. 其他主管交辦工作事項。 

※需協助4-5間門店業務 

※工作地點: 依照負責門店辦公 

【休假制度】  

排休假，固定週日休 

國定假日出勤雙倍薪資  

工作時數：一天8小時，依勞基法給予加班費  

【薪資福利】  

1. 生日禮券、免費供餐、每週餐費補助、旗下品牌用餐8折優惠及招待 

2. 每季員工聚餐 

3. 人才推薦獎金 

4. 年度春酒抽獎、員工旅遊 

5. 年度健檢 

6. 勞健保、勞退及團保 

我們提供了優質的友善工作環境 

謝絕言語暴力、不良工作習性。強調合作、互信、正面。 

期待您加入我們食時大家庭☺︎