業務助理

1.供應商關係維護及管理、開發供應商。 

2.採購相關單據整理及建檔、採購訂單執行與訂單交期確認。 

3.庫存量管理、文案資料處理，採購應付帳款整理作業。 

4.協助主管執行採購作業及製作相關表單。 

5.協助電話接聽遞轉留言及接待訪客。 

6.其他主管交辦事項

1.訂單&出貨、輸入聯繫處理並追蹤客戶訂單 

2.提供出貨文件協助處理主管所交辦的其他事項 

3.負責業務部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 

4..協助接待顧客及接聽電話客戶服務與關係維護 

5.一般行政事務、文書資料處理及歸檔(熟excel)

1.維護辦公室環境與展間之整潔 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.公司網站維護及拍賣網站維護 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

7.協助接待客人 

8.庫存管理

文件建立及管理

1.完成業務主管其他交辦事項 

2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

4.出貨單、訂單之處理及整理 

5.顧客連絡資料整理 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

8.主管交辦事宜或部門後勤支援  

9.要會開車能獨立作業配合客戶端客訴抱怨處理 

10.要會ERP及ISO作業系統