行政助理

1. 協助業務人員處理銷售相關行政工作，包括報價、訂單處理及出貨單管理。 

2. 製作並管理業務銷售報表，追蹤部門文件進度，及時回覆客戶信件。 

3. 使用 Microsoft Office 辦公軟體進行文書處理、數據統計及資料歸檔。 

期待您的加入，與我們一同為專用生產機械產業注入更多活力並創造價值！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

1.開立訂單、出貨單、開立發票、聯絡貨運寄送 

2.庶務品採購 

3.進(出)貨單登打、開立生產聯絡單、出口貨櫃安排、客戶服務、(半)成品入庫 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

5.文書處理 

6.主管交辦事宜 

7.維護辦公室環境與設備之整潔

1.負責圖面管理.發行 

2.收發信件 

3.文書資料處理及生產報告管理 

4.現場採購 

5.處理採購單據與ERP系統資料輸入 

6.協助供應商管理與價格談判作業 

7.ISO文管

1.依流程協助ERP打單及整理單據。 

2.電話接聽、接待訪客 

2.其它主管交辦工作。

1、協助業務人員提供相關業務支援工作。  

2、依訂單與出貨流程作業。 

3、ERP系統操作、處理並追蹤及確認作業流程。  

4、協助主管相關工作。

【工作內容】 

1.一般文書資料處理工作：資料輸入、文件掃瞄建檔等 

2.行政庶務處理：收發寄送文件包裹、整理文件樣品歸檔等 

3. 進出口出貨、報關之行政作業，並匯整文件製作、查核和費用請款等相關工作 

4. 報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 

5. 客戶訂單管理、訂單處理、交期追蹤 

6. 客戶聯絡及書信往來處理 

【需求條件】 

1.具備基本文書處理(office)能力 

2.有行政工作經驗佳