行政客服 助理(林口)

工作內容 

1.維護資料庫及管理表單，根據業務需求調整與運算邏輯。  

2.跨平台資訊整合，維護各平台表單，確保資料正確串接。  

3.行政表單資料輸入、計算及資料核對。  

4.行政庶務及總務相關作業。  

5文件收發與行政公文處理。  

6.協助主管交辦事項。  

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應徵條件 

・具備清晰的邏輯，能理解資料庫關聯與 Excel 複雜公式運算。  

・熟練使用 Google Sheets / Excel。  

・具備 Google Apps Script (GAS)及Ragic 撰寫與維護能力者優佳。  

・特質：工作細心負責，具備良好的溝通能力，能將複雜的技術流程轉化為簡單的行政操作手冊。 

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上班時間  

08：30－17：30  

休假制度  

週休六日、見紅就休  

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工作地點  

新北市林口區文林四街62號

1. 負責招聘與人才管理，包括面試安排、人力資源規劃及職涯發展協助  

2. 執行績效管理及薪酬福利管理，確保薪資計算與績效考核準確 地方 

3. 處理員工關係事務，如勞動法規遵循、員工溝通與勞資爭議解決  

4. 規劃及推動教育訓練與團隊建設，強化員工專業技能  

5. 熟悉人事行政作業，包含出勤管理、勞健保作業及人事系統操作  

6. 精通文書處理與辦公軟體操作，負責製作人力資源報表及相關文件管理  

7. 支援物流文件處理及發票資料管理，提供行政協助，確保業務順利運作  

期待與您一同成長並創造卓越！歡迎加入我們，立即投遞履歷！

1.安排運輸相關設備之安全檢測、定期保養及故障送修。 

2.駕駛員出勤及車趟的安排調度與管理。 

3.跨部門溝通協調能力。 

4.電話接聽及緊急應變處理。 

5.報表製作、帳務處理，需支援運輸人員。 

6.其它主管交辦事項。 

本職務因需對應廠商、客戶、跨部門及協助運輸員出勤管理， 

個性特質需細心、機敏靈活、應變能力佳、高EQ，以利充份溝通協調，完成主管交辦業務。

1. 本公司經營國際物流相關，須具備良好溝通能力。 

2. 每日需與派送司機、國外窗口、報關行及客戶進行有效聯繫。 

3. 獨立分析並處理客訴問題，展現高EQ與抗壓能力。 

4. 熟練操作文書處理軟體(word、excel)，整理並更新物流相關文件。 

5. 協調運輸計劃安排，確保貨物及時交付。 

6. 支援內部部門溝通，優化內部操作流程。 

7. 定期整理報表，提供管理層所需的營運數據分析。 

8. 配合其他部門，處理國際運輸領域相關行政事務。 

無大眾交通工具可抵達，應徵者需自備交通工具。 

表現良好可轉正為內勤業務。

1. 負責每日與派送司機、國外窗口及報關行等進行貨運資訊溝通與協調。  

2. 處理客戶訂單需求，包含追蹤出貨進度及異常狀況之聯繫與解決。  

3. 使用電腦辦理文書作業，熟練操作Microsoft Word及Excel完成資料處理。  

4. 配合業務部需求，協助報價、文件製作及專案性事務支持。  

5. 與客戶溝通需求，維護良好合作關係並即時解決相關問題。  

6. 協助安排並追蹤海運運輸派送事宜，確保貨物準時交付。  

無大眾交通工具可抵達，應徵者需自備交通工具。  

表現良好可轉正為內勤業務

■ 一般文書資料處理及歸檔工作。(Word、Excel) 

■ 訂單/文件維護管理。 

■ 異常案件處理及回覆。 

■ 主管交辦事項與專案。 

■ 客戶各項問題之線上即時協助其解決問題。 

■ ERP系統操作。 

■ 細心、謹慎者優先。

1. 負責單據整理,資料核對及輸入。 

2. 訂單過帳,接單作業,報表資料製作。 

3. 客戶電話接聽與異常問題處理。 

4. 主管交辦事項。 

上班地址:新北市林口區中湖路47-1號 

【獎金與福利】 

★ 年終獎金 

★ 年度調薪結構 

★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 

★ 勞工退休金提撥 

★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 

★ 員工定期健康檢查 

★ 婚喪喜慶等福利金

這份是結合了行政支援與調度協調，適合擅長溝通、有條理、願意學習、樂於內勤穩定發展的你: 

(1) 車趟調度協助: 接聽電話及訊息，處理調度需求、協調安排貨車運送任務 

(2) 客 戶聯繫: 回覆客戶關於調度或進度，電話處理客戶或駕駛車趟臨時狀況 

(3) 行 政蔗物: 協助行政事務和庶務 (如資料輸入、文書處理、簡易表單處理…等) 

(4) 其 他: 協助主管安排或部門臨時交辦事項 

歡迎你加入，如果你是: 

＊細心、有責任感，願意學習新事物 

＊有行政、調度或內勤相關經驗佳(沒經驗也歡迎，會教!) 

＊只要你願意穩定投入工作，我們就願意給機會! 

* 年資滿一年––第2年整年度依營運裝況隔年有分紅獎金 

成就/樂趣： 

共創良好職場 共創佳績 完善加薪制度 保障員工福利

裕國冷凍冷藏股份有限公司，上市櫃公司，員工福利享有保障。 

【員工福利】: 

年節禮盒、員工旅遊、壽星慶生禮金、婚喪津貼、年度晉升及調薪制度、定期健康檢查、團體保險。 

【工作內容】: 

1. 電腦文書作業 

2. 拆櫃驗貨、抄重量 

3. 帳務報表彙整 

4. 學習新作業系統 

5. 其他主管交辦事項等

1.負責客戶之異常問題處理及提供相關事項的諮詢服務 

2.維護客戶關係，從事如客戶滿意度調查、客戶電話關心等工作。 

3.負責訂單之Key-in 

4.一般文書資料處理工作。