(機電業)(台北公司)管理部 行政兼採購助理

1.一般文書資料處理 

2.申報書製作及寄送及聯絡客戶寄發 

3.請款單登打及發票開立寄送

1. 採購設備及工項發包進度追蹤 

2. 發包行情、採購單加等資料分析 

3. 供應商/承包商之開發與管理 

4. 廠商溝通與協調 

5. 案件廠商詢價、議價及制作相關合約 

6. 與廠商對帳及應付帳款核對 

7. 每月更新案件成本管控表 

8. 建立材料ERP資料庫 

9. 管理監督工程及採購同仁採購作業

1.負責協助業務人員處理各項行政庶務與訂單作業。 

2.協助請款、合約製作、訂單追蹤與交期管理。 

3.與客戶聯繫與溝通，處理一般性客戶問題與文件往來。 

4.彙整業務相關數據，製作報表與簡報，支援專案進行。 

5.協助處理一般文書資料歸檔及核銷作業。 

6.外出送件、郵遞物件寄送處理。 

7.協助主管交辦事項。 

**福利&制度制度 

1.採月薪制、國定假日休假、週休二日 

2.依勞基法享特休假 

3.每位員工皆投保勞工保險、全民健康保險、團體保險(團體保險保費全額公司負擔) 

4.專業證照津貼 ( EX : 丙/乙級室內配線、消防設備士....等) 

5.獎金制度 : 全勤獎金、業績獎金、年終獎金.... 

6.節慶福利：年節禮品、生日禮金、尾牙、不定期部門聚餐.... 

7.補助制度 : 汽機車油資補助、婚喪喜慶補助、出差津貼、夜間出勤費.....

1. 定期清點和管理維修保養相關物料，確保物料數量的準確性與完整性。  

2. 處理物料的進出，包括物料接收、分類及核對相關文件，確保流程順暢。  

3. 熟悉並操作庫存管理系統，追蹤並維護庫存紀錄，進行數據分析以預測庫存需求。  

4. 協助行政管理，配合施工需求進行物料調度與進度跟催。  

5. 負責倉庫環境的安全和整潔，包括定期檢查設施及物品存放狀況。  

6. 與供應商及工程部門協調，確保物料供應的時效性與準確性。  

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