行政助理人員

1.供應商關係維護及管理、開發供應商。 

2.採購相關單據整理及建檔、採購訂單執行與訂單交期確認。 

3.庫存量管理、文案資料處理，採購應付帳款整理作業。 

4.協助主管執行採購作業及製作相關表單。 

5.協助電話接聽遞轉留言及接待訪客。 

6.其他主管交辦事項

1.協助會計處理或完成會計事項  

2.應收/付帳款作業與營業稅申報  

3.發票(進項發票)管理及支援財會業務  

4.文件輸入、建檔與彙整管理  

5.文件收發與檔案管理能力  

6.行政事務處理能力  

7.電話接聽與人員接待  

8.具備金融專業知識與分析  

9.操作電子試算表軟體  

10.具備會計或審計專業知識  

11.熟悉操作財會相關作業系統 

12..協助處理主管所交辦的其他事項

1.訂單&出貨、輸入聯繫處理並追蹤客戶訂單 

2.提供出貨文件協助處理主管所交辦的其他事項 

3.負責業務部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 

4..協助接待顧客及接聽電話客戶服務與關係維護 

5.一般行政事務、文書資料處理及歸檔(熟excel)

1.維護辦公室環境與展間之整潔 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.公司網站維護及拍賣網站維護 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

7.協助接待客人 

8.庫存管理

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 

2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

3.整理部門的相關文件及追蹤進度 

4.協助處理客戶的詢價與報價 

5.執行主管與業務交辦的事項