行政助理

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

歡迎你加入門市秘書行列！ 

【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

想看更多請上 → Facebook輸入： 

1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 

2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手  

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。  

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【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金  

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排  

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習  

【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時  

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假  

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職)  

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展  

【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車  

【工作內容】  

1. 不動產資料維護建置  

2. 分店簡易財務記帳管理  

3. 協助店務推動與執行  

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1. 負責日常會計帳務處理，出納作業。 

2. 帳務資料輸入及核對，確保會計記錄的正確性與完整性。 

3. 填報費用支付單據，管理零用金，銀行處理＆郵件收發及寄送。 

4. 文書管理：資料key-in、銷售及租賃物件資料製作、廣告製作。列印、整理、維護、更新。 

5.接待客戶，接聽客戶來電，一般行政工作，主管交辦事項。  

歡迎您加入我們的團隊，共同在不動產經營／開發領域展現專業，立即投遞履歷！

工作特質說明（請務必閱讀） 

本職務文件將提供銀行、法院及政府機關使用， 

對資料正確性與文件品質要求較高。 

適合： 

• 喜歡整理資料與建立秩序者 

• 重視細節與文件品質者 

• 穩定度高、責任感強者 

工作內容 

一、案件流程與管理 

• 客戶與案件資料建檔（Excel案管維護） 

• 編案號、建立電子資料夾 

• 協助轉出報價單與委託文件 

• 案件進度追蹤與提醒 

• 協助製作收據與請款單 

________________________________________ 

二、文件整理與報告支援 

• 申請謄本、查詢都市計畫分區資料 

• 文件掃描、整理與歸檔（電子＋紙本） 

• 協助估價報告排版（Word） 

• 文件列印、裝訂與品質檢查 

• 紙本案件整理、裝箱與年度歸檔 

________________________________________ 

三、前端行政與對外聯繫 

• 接聽電話與客戶基本應對 

• 與銀行、法院、政府機關及公司行號窗口聯繫 

• 郵寄與行政庶務 

• 會議與文件準備 

________________________________________ 

四、外出支援 

• 協助公聽會現場行政支援 

• 視案件需求至外縣市協助（非獨立作業）