NEW行銷行政助理(無經驗可)

我們是一家專注於金屬五金扣件製造生產的專業公司，致力於提供高品質產品與服務，服務對象遍及多元產業需求。我們正在尋找一位行政總務人員，為我們的運營提供有力支持。 

工作內容： 

1. 草擬及編輯內外部公文，確保文件表述準確、格式符合規範，並進行定期歸檔管理。 

2. 負責廠區內設施修繕與庶務設備的請採購與請款作業，包括市場議價、發包作業、合約管理及進度監督。 

3. 與專業環保公司合作，負責生活廢棄物及廢油泥等環保相關事項的申報作業。 

4. 定期安排消防公司巡檢消防設備，協調申報及檢修需求，確保設施運作正常。 

5. 協助ISO14000、ISO14064-1相關資料蒐集與作業執行。 

6. 負責公司庶務設備之固定資產管理與資料管制。 

7.支援公司內部活動辦理，協助規劃與執行特定專案或臨時任務，並提供後勤支援。 

我們相信，一位細心、組織能力強、善於多任務處理的行政總務人員將是我們團隊不可或缺的一員。如果您熱愛挑戰、追求卓越，誠摯邀請您加入我們，共同為每一天注入效率與創新！期待您的履歷！

1.總務庶務請採購與請款作業。 

2.信件郵寄與收發。 

3.部門修繕文件與發文公文資料收發與管制。 

4.聯繫與執行教育訓練課程、跟課、資料彙整與ERP系統輸入。 

5.協助勞健保、團保作業與每月資料核對。(支援) 

6.管理部相關績效資料收集與統計。 

7.零用金管理與核銷作業。 

8.協助人員出勤資料keyin。(支援) 

9.協助人事相關作業年度彙整與轉換作業。(支援) 

10.協助溫室氣體盤查資料蒐集。 

11.支援其他管理部相關活動辦理。 

12.完成主管交辦作業。

1.協助業務主管聯繫客戶、出貨及訂單管理 

2.海外客戶電話連絡及書信往來處理  

3.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜  

4.定期回報工作進度  

5.完成公司及主管交辦事項