總務主任

中醫櫃台行政工作

1.櫃檯工作（掛號、批價等）。 

2.協助醫師照護病患。 

3.協助環境清潔等工作。 

4.其他行政事項交辦。 

御漢堂 部份工時人員 

工作地點：新北市新莊區中平路267號(摩斯漢堡對面) 

(意者電洽：8993-8000)

批價、掛號、收費、一般行政庶務 

基本清潔工作（有專職清潔人員） 

其他主管交辦事項.........

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 

2.安排就診時間，編定先後次序 

3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 

4.診療室、候診區等之清潔打掃 

5.協助病人填寫資料 

6.其他非技術性之事務工作 

7.簡單診所行政和臨時性之事務 

8.器械消毒，清潔及準備

上午8：30-12：30與下午14pm-16pm 

掛號 

拿藥 

鋪床單 

簡單行政事務

行政核心業務不複雜，熟悉後應是舒心容易 

8：30-8：40掛號 

8：40-9：00盤點叫貨 

9：00-9：30各式簡易文書，協助訂餐 

9：30-10：00若有開藥去藥局領藥 

10：00-10：45通常沒事，偶會要去郵局 

10：45-12：30早班病友離開，協助行動不便病友，然後幫忙鋪床單，一個病人約3分鐘，一般期間會有10個人次。 

12：30 休息1.5-2小時，真實休息，可返家，可外出。 

下午回來掛號10分鐘，要領藥的領藥，沒領藥休息。 

15：15-16：00午班病友離開，協助行動不便病友，然後幫忙鋪床單，一個病人約3分鐘，一般期間會有10個人次。星期二與四4 pm可下班。 

星期1,3,5 

5-6pm 晚班病人陸續來，掛號領藥。若有事可提早走。 

其他 

幫忙去庫房取醫療器材 

簡易護理長與醫師交辦事項 

週日固定休息不用上班，沒有晚班。星期六隔週上班半天。

行政助理作業.帳務資料核對.庫存管理.

1. 協助主管交辦事項，確保各項任務的執行效率與準確性。  

2. 建立與管理公司文件檔案，維護資料的完整性與保密性。  

3. 支援校園疫苗施打行政作業，負責資料登錄及現場協調工作。  

4. 協助社區健康篩檢活動，負責聯繫安排與現場行政執行。  

5. 規劃並執行診所活動，確保活動流程順暢與目標達成。  

6. 配合主管機關事務執行，包含文件準備、彙整及後續追蹤。  

7. 處理診所內部行政管理事務，確保日常運作正常有序。  

8. 協助排定會議、追蹤事項執行進度，促進部門溝通與協作。