櫃檯行政人員

1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3. 協助遞送公文及收發信件。 

4. 傾聽並處理客戶及一般民眾的抱怨。 

5. 負責文件表單的歸檔及保存。 

6. 排定、維護及更新分機表。 

7. 處理例行性的工作（如：櫃檯清潔、照顧盆栽、整理書櫃、維持櫃檯整潔、代訂便當）。 

8. 完成行政工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 

9.完成學收、點名表……等表單。

1. 櫃台及英文班行政事務處理 

2. 學生學習進度追踪 

3. 校內活動協助 

4. 主管交辦事項處理

工作內容： 

1. 協助處理日常行政事務，包括學生資料管理、課程表更新及基本會計記錄，確保行政運行順暢。 

2. 接待來訪家長及學生，提供課程諮詢、報名協助與各類資訊，確保來訪者感受到優質服務。 

3. 負責電話接聽及郵件收發，處理一般詢問並回覆基本問題，維持專業應對態度。 

4. 維持補習班環境整潔，打造良好的教學及學習氛圍。 

5. 協助下班高峰期學生放學的秩序維持工作，確保學生安全並處理可能的突發狀況。 

6. 協力影印與分發教學教材，並整理所需教具；於需時支援考卷準備及文書處理。 

7. 支持教育活動的執行，包括報名事務處理及活動會場基本管理。 

8. 參與補習班其他臨時性支援工作，完成主管交辦事項，積極協助團隊需求。 

我們誠摯邀請您加入我們的團隊，共同為學生創造優質的學習環境，發揮您的能力和才華！期待您的履歷，我們期待與您一同成長。

1.課程諮詢與解說  

2.校務活動規劃與舉行  

3.櫃檯基本服務(ex.家長接待等) 

4.校務環境經營與維護 

5.行政工作 

6.工作時間：週一~週五13:30~21:30

1.兒童美語課程內容解說及業務招生。 

2.接待家長及學員服務。 

3.負責櫃台事務。 

4.另有季績效獎金。

1. 接聽電話及接待家長 

2. 維護辦公室環境與設備之整潔  

3. 基本文書處理 

4. 協助接送孩童上下課及維護孩童安全

宏偉補習班是一個充滿夢想與熱情的地方,  

重視人的價值,是我們最高的目標。  

我們要比學校更像學校,是學生可以開心學習的好地方! 

因為我們希望學生得到的, 

是超越知識與時空限制的, 

啟蒙與成長,是開啟未來的鑰匙, 

思考與啟發,是成就未來的關鍵, 

我們期許自己是學生學習的起點, 

也是邁向未來的原點!  

我們是一群熱愛教育工作者 , 同事間感情和睦 , 相處融洽  

倘若您個性大方 , 活潑開朗 ,對教育工作有熱忱 , 歡迎加入我們的行列! 

我們求才若渴，若您身懷絕技，在這裡絕對可以找到您的舞台大展身手!

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

3.招生推廣 

4.補習班相關行政事務 

5.需與家長溝通協調

1.協助正職人員處理工作上的事務 

2.工作場所環境清潔整理 

3.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢 

5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

10.檢查整理檔案

宏偉補習班是一個充滿夢想與熱情的地方,  

重視人的價值,是我們最高的目標。  

我們要比學校更像學校,是學生可以開心學習的好地方! 

因為我們希望學生得到的, 

是超越知識與時空限制的, 

啟蒙與成長,是開啟未來的鑰匙, 

思考與啟發,是成就未來的關鍵, 

我們期許自己是學生學習的起點, 

也是邁向未來的原點!  

我們是一群熱愛教育工作者 , 同事間感情和睦 , 相處融洽  

倘若您個性大方 , 活潑開朗 ,對教育工作有熱忱 , 歡迎加入我們的行列! 

我們求才若渴，若您身懷絕技，在這裡絕對可以找到您的舞台大展身手!

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)  

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項  

3.檢查整理檔案  

4.工作場所環境清潔整理  

5.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務  

6.協助正職人員處理工作上的事務

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 

您是 校園第一線守衛 

也是 課務超級行銷業務 

更是 所有人的谷哥大神 

創造屬於自己精彩故事的可能 

HESS 給您無限大機會 挑戰自己 

#不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 

【職務內容】 

_ 校園櫃台服務 

_ 課程及活動銷售 

_ 校務行政文書 

_ 校園環境美化規劃 

_ 活動企劃 如 節慶活動 

【上班時間】 

_ 週休二日、國定假日必休免煩惱 

_ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 

_ 幼兒園8:00-17:00 或 國小部 12:30-21:30，錄取時依分發單位而定

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.檢查整理檔案 

6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

7.接應電話並篩選來電 

8.協助正職人員處理工作上的事務 

9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 

10.工作場所環境清潔整理

【主要工作內容】 

1. 電話接聽/等接接待； 

2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 

3. 行政文書作業； 

4. 臨櫃課程介紹與招生； 

【特殊條件】 

行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 

1. 表達溝通能力強； 

2. 臨場反應快； 

3. 對家長與學生有親和力； 

4. 具備基本英語溝通能力； 

5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 

6. 對數字要有強烈敏感度。 

【上班時間與薪資範圍】 

A. 星期一至五 12:30~21:30 星期六08:30-12:30 

B. 月薪：36,000～42,000

1.要會基礎日語（及與日籍老師溝通） 

2.學員聯絡 

3.招生說明 

4.教室整潔 

5.雜物整理 

6.電腦文書處理

1.學員聯絡接洽 

2.教室環境整理 

3.文書資料處理

【主要工作內容】 

1. 電話接聽/等接接待； 

2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 

3. 行政文書作業； 

4. 臨櫃課程介紹與招生； 

【特殊條件】 

行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 

1. 表達溝通能力強； 

2. 臨場反應快； 

3. 對家長與學生有親和力； 

4. 具備基本英語溝通能力； 

5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 

6. 對數字要有強烈敏感度。 

【上班時間與薪資範圍】 

A. 星期一至五 12:30~21:30 星期六08:30-12:30 

B. 月薪：36,000～42,000

1. 負責行政文書處理，包括教材管理、文件歸檔、報表製作等相關事務。  

2. 提供高品質客戶服務，接待學生與家長，回答課程相關問題並協助安排課程試聽。  

3. 處理學生出缺勤管理。 

4. 負責補習班場地管理。 

5. 協助招生活動的籌劃與執行，包含基礎網路行銷與招生資料整理工作。  

6. 操作Office軟體處理日常事務，例如會議記錄與行政相關事項統籌。  

7. 與家長保持良好溝通，提供學生學習進度回饋，並協助處理相關疑難問題。  

歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，立即投遞履歷！