行政人資助理

1.與客戶應對進退並依客戶需求所衍生的各項內部作業。 

2.追蹤客戶訂單 。 

3.依客戶需求安排訂單。 

4.熟悉運用電腦操作Office/Word/Excel。 

5.中文打字每分鐘不低於40字。 

6.協助行政庶務處理及主管臨時交辦事項。 

7.具責任感，抗壓性高，細心、耐心、樂觀、反應力佳、主動積極、肯學習。 

8.具行政/業務助理相關經驗尤佳 

9.須配合公司偶爾需要加班(加班頻率每一個月1-2次)

接受兼職，但上班時間需要固定，每週至少工作20小時。 

1. 協助日常行政工作，包含接聽電話、接待訪客及處理日常文書歸檔。 

2. 熟練使用EXCEL（必須條件）。 

3. 辦公室用品的採購、庫存管理，並維持良好的環境整潔。 

4. 協助處理會計事務，具備基本會計知識尤佳。 

5. 支援主管交辦事項。 

6. 收發信件、包裹及文件。

1. 具備多益成績600分以上之能力 

2. 英文基本聽說能力，需要跟國外客戶書信往來無虞  

3. 協助處理庶務性行政工作 

4. 客戶維繫、產品報價、應收帳催款及相關後續文書作業處理 

5. 具秘書實務工作經驗者佳 

6. 有出國參訪、參展機會 

7. 協助接待訪客、整理會議室及準備餐點 

8. 負責處理合約歸檔工作 

9. 其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 

3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，庫存盤點事宜 

5.負責接聽總機客服電話 

6.完成主管交辦事項 

7.溝通協調能力者佳