行政助理

1、消防檢修申報演練  

2、廠房保養、電力、空調、水電維護管理 

3、公家單位有關函文之回覆、執行窗口。  

4、處理主管交辦事項

協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 

包含處理客戶資料、估價單、合約書、請款、應收帳款彙整、客戶聯繫接待、信件收發、郵局寄信、基本環境維護及主管交辦事項等。 

不需加班、不須出差、週休二日。 

須具備EXCEL、WORD基本操作能力。

1.協助執行採購工作：詢價、比價、 訂單外包與交期跟催、供應商資料建立和更新  

2.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好互助關係 

3.開發新供應商的搜尋及相關作業執行  

4.採購文件與相關表單製作  

5.整理.核對.及輸入進貨帳單 

6.其他主管交辦事項

1.訪客接待及電話接聽、費用請(繳)款、收發信件等相關庶務執行 

2.採購作業(請購、採購、進貨單系統操作及輸入) 

3.供應商評鑑及管理(含資料建立與更新、供應商評核等) 

4.主管交辦事項協助

主要於辦公室內進行電腦處理及文件傳遞， 

協助處理業務交辦事項與行政庶務。 

無經驗可，具備電腦文書系統相關技能佳。

1.對風管有一定的經驗與能力(面議) 

2.日薪高，可獨立作業佳。誠摯邀情您。

1.帳務協助：整理與登錄進出貨單據、收發發票及憑證核對（配合進銷存管理）。 

2.​文書處理：協助主辦會計處理一般會計帳務、檔案編號及歸檔。 

3.​行政庶務：負責辦公室電話接聽、訪客接待及一般行政文書作業。

1.正航 ERP系統，應收、應付、會計系統操作。 

2.計算每月員工薪資及每季紅利獎金、年度申報薪資扣繳之薪資表製作。 

3.勞、健保費、勞退核對計算及帳務處理作業。 

4.各類所得扣繳作業及繳款單製作。 

5.應收票據及應付票據兌現核對銀行對帳單。 

6會計傳票帳務作業、損益表及資產負債表編製。 

7.採購記錄表核對作業。 

8.廠商請款單據、發票核對、付款單製作及帳務處理。 

9.現金收款單沖帳作業、現金支出付款單據整理及帳務處理。 

10.每期營業稅申報銷項及進項發票整理 

11.主管交辦事項