行政助理

1.協助處理行政事務 

2.到郵局寄文件

1.公司文件檔案的建立及管理；須具備基礎excel能力 

2.負責辦公室用品採購發放 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.將檔案歸入公司資料庫中 

7.信件處理 

8.需協助會計跑銀行及郵局 

9.需與現場客戶溝通 

10.偶爾需回總公司開會

可在家上班 (需配合美國西岸PST時差) 

(需要自備良好的網路連線速度及個人電腦 / 筆記型電腦-建議外接螢幕) 

英文能力-[聽][說][讀][寫]-精通  

多益至少850分以上 請提供證明 

主要服務對象為: 企業主 / 企業主特助 

主動積極，細心 EQ好 個性成熟沉穩  

面試會加分 日後若錄取也會納入年度工作評鑑績效中 

基本工作內容: 

全英文輸入 且 英文打字速度 50-80 WPM 

1.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 

2.負責處理資料補件作業。 

3.進行資料處理、轉換及整合工作。 

4.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 

5.客戶電訪售後服務 

6.其他工作內容依部門需求而可能會有部分差異

1.國民健康署企劃組駐點服務：擔任健康署內部控制聯繫窗口、綜整相關資料及協助相關行政庶務工作。協助辦理內部控制建構與執行相關流程。 

2.文書處理軟體操作能力/熟悉文書處理軟體(如：中打速度/ word、excel、power point 

3.約聘期間:115/04-115/12/31 

4.派駐地點:台北市大同區塔城街36號(衛生福利部國民健康署) 

5.薪資已包含午餐津貼。 

6.公司福利全職員工適用，駐點不適用。