業務祕書

※ 進出口貿易部分 

1. 聯繫供應商確認交期，通知公司倉儲部門到貨日期及到貨明細。 

2. 審核國外原廠之出貨文件。 

3. 報關行聯繫報關作業及審核報單內容。 

4. 聯繫「貨代」(Freight Forwarder)。 

5. 進口費用結帳，檢附費用單據，建立ERP應付憑單。 

6. 處理國內進貨貨款，建立ERP應付憑單。 

7. 進口採購單之費用成本總表匯整。 

8. 行政支援事項。 

9. 寵物食品電商查價：線上(每日) 

※ 其他部分 

1. 支援高階主管行政庶務。 

2. 其他交辦事項。 

※ 必要條件 

進口關務或國際貿易實務經驗。 

熟悉台灣海關進口流程、進口文件及報關作業流程。 

熟悉鼎新ERP系統操作使用。

1. 處理國外客戶報價、產品訂單及交期確認、帳款處理  

2. 處理客戶郵件及需求國外客戶資料更新維護、報表彙總 

3. 國內外客戶相關業務聯繫、產品報價、成本分析、提供產品介紹取得訂單 

4. 跨部門協調確認負責客戶樣品打樣追蹤、下單、出貨/確認交貨期、貨款安排和確認產品品管出貨控管、大貨跟蹤、產品測試、及出貨排程符合客戶需求 

5. 資料搜集、研究市場與產品趨勢和協助開發新產品

1. 整理、處理訂單及出貨，確保作業流程順暢並記錄存檔。 

2. 協助業務人員處理公司內部銷售相關的行政支援工作。 

3. 定期整理並提供銷售報表給主管參考。 

4. 協助主管交辦事項並進行部門相關後勤支援。 

5. 負責整理、建檔與追蹤部門相關文件，確保資料管理完善。 

6. 支援國際貿易相關行政業務，包含文件檢核與流程協調。 

7. 書寫往來信件，經主管確認後進行正式發送與後續跟進。 

8. 處理進出口相關報關文件與作業執行。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。  

※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。  

※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。  

※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。  

※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。  

※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。  

※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。  

※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。  

※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

1.訂單輸入及資料處理。 

2.客戶書信往來、貨物跟催。 

3.協助業務相關行政事物及簡易出口文件。 

4.定期報表匯整。 

5.辦公室行政事務。 

6.主管交待事項 

☆熟SAP或ERP操作尤佳☆

1. 客戶拜訪開發並推銷產品。(可長期派駐東南亞) 

2. 保持與客戶間之聯繫，回報進度。 

3. 與聯繫、維持良好互動，依顧客需求做報價及簽約。 

4. 跟單相關事務梳整，製作相關文件、收發管理。 

5. 可長期出差或派駐越南，需懂越南語。 

~~獎金另計~~

1.有3,000人以上工廠製造業工作經驗者，抗壓性高、配合度高，具跨部門之溝通協調能力, 

能獨立作業。 

2.有財務背景，熟稽核。 

3.作業流程改善提案與推動。 

4.MBA畢業尤佳 

5.配合長期出差 

6.完成主管指派之事項

1.有3,000人以上工廠製造業工作經驗者，抗壓性高、配合度高，具跨部門之溝通協調能力, 

能獨立作業。可長期性出差(國外) 

2.規劃設計KPI。 

3.作業流程改善提案與推動。 

4.MBA畢業尤佳 

5.完成主管交辦事項。

1.有3,000人以上工廠製造業工作經驗者，抗壓性高、配合度高，具跨部門之溝通協調能力, 能獨立作業。 

2.熟人力資源、採購、外貿，有財務相關背景。 

3.作業流程改善提案與推動。 

4.MBA畢業 

5.配合出差，完成主管交辦事項。

在奇郁國際股份有限公司，我們致力於將台灣及東南亞地區的優質商品，銷往世界各地，涵蓋歐、美、紐澳及南非市場，開創了具有影響力的國際貿易平台 🌏。 

我們是一支充滿熱忱與合作精神的團隊，提倡自動自發、努力積極的企業文化，熱情歡迎與我們志同道合的夥伴一同成長與發展 🚀！ 

主要工作內容： 

1. 占全局視角，協助處理客戶訂單、寄貨與包裝事務。  

2. 負責業務日常文書管理及執行例行性行政事項。  

3. 積極與工廠溝通，持續跟進樣本與大貨的進度，確保準時交貨。  

4. 與客戶保持良好聯繫，迅速回覆e-mail 並確認交貨期。  

5. 協助主管完成各項行政及協調工作，並從中學習成長。  

加入奇郁國際，您將享有： 

- 年終獎金及額外三節獎金  

- 國內外旅遊補助，讓您放鬆身心  

- 員工團保、國內健保及意外險全面保障  

- 停車位或補助，工作更便利  

- 在職教育訓練與職涯發展支持  

- 定期尾牙及多樣化活動，營造溫馨團隊氛圍  

準備好加入我們的行列，攜手創造更多可能了嗎？歡迎加入我們，一起邁向國際的未來！

1. 可長期性出差(國外) 

2. 訂定企業資訊化及生產自動化之戰略目標  

3. 熟悉電子商務運作與拓展行銷,業務與後勤支援 

4. 熟悉智慧工廠、 IT與OT的數據整合。 

5. 熟悉Tiptop ERP GP 5系统原理，買賣制造企業的生產管理運作流程,具有编寫大型系統經歷尤佳 

6. MBA畢業尤佳 

7. BI、大數據之應用分析 

8. 推動及導入BPM、 PDM/PLM

1.給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 

2.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 

3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

5.將各類文件歸檔以供日後查詢 

6.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7.支援公司其他部門的行政人員 

8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

9.協助主管維維繫客戶關係

※ 熟悉電腦操作與OFFICE文書作業處理。 

※ 品牌行銷事務協助、文件、資料輸入建檔，需處理行銷相關資料。 

※ 銷售活動籌備支援、業績與管理報表製作，須工作細心負責。 

※ 訂立工作事項，協助品牌資料收集、客戶店家資料蒐集。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

2.顧客連絡資料整理 

3.完成業務主管其他交辦事項 

4.協助主管處理客戶業務相關之公司內部行政作業 

5.定期提供顧客狀況報表，供主管參考 

6.主管交辦事宜或部門後勤支援 

7.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助處理等

1.客戶拜訪開發並推銷產品 

2.依顧客需求做報價及簽約

「如果你細心、有責任感，喜歡協助他人並享受成長，我們正在找的就是你！」 

【工作內容】 

1.訂單管理：使用 ERP 系統輸入、處理及追蹤客戶訂單，並管理資料備份。 

2.客戶聯繫：回覆 Email/電話，確認交貨期，確保訂單順利進行。 

3.出貨支援：製作出貨文件，協助業務控管出貨流程。 

4.報表整理：定期整理銷售報表，提供業務與主管決策參考。 

5.內勤支援：協助業務處理內部行政及銷售相關作業，提升團隊效率。 

6.產品資訊：提供產品資訊及申辦流程說明，解答客戶疑問。 

7.客服支援：接聽客服電話，追蹤商品到貨進度及處理問題。 

8.客訴處理：追蹤與處理客訴案件，提升客戶滿意度與信任。 

9.售後關懷：提供成交後客戶關懷與售後服務，建立長期合作關係。 

10.諮詢服務：提供相關諮詢，協助客戶解決問題。 

11.其它主管交辦事項。 

本公司主要客戶包含各速食連鎖餐飲業、北中南手搖飲店、連鎖咖啡廳、各大超商、影城及知名遊樂場....等，本職務將負責公司在國內各大通路食品的客情維護。 

如果您對開發娛樂業、餐飲業、飲料通路有意願者，這將是您建立穩定客戶關係、拓展人脈的好機會。 

若您對此職位感興趣且符合要求，請立即申請。我們很期待您的加入！ 

奎達實業：https://www.quantas.com.tw/ 

波滋達食品：https://www.candypoppy.com/ 

其他條件 

1.有使用ERP工作經驗者優先。 

2.樂於協助他人，注重服務品質。 

3.能夠多工處理，並有效掌控工作進度。 

4.細心、負責，良好溝通能力，能與客戶及團隊協作。 

＝工作環境＝ 

❖ 內湖辦公室位於西湖捷運站旁，食品工廠及倉庫物流靠進國道一號林口交流道，交通方便 

❖ 舒適良好的工作環境 

❖ 辦公室供應咖啡、紅茶、綠茶、小零食幫你提振精神 

❖ 午休時間 : 一小時半 12:00 - 13:30 讓你有充足時間用餐+休息

🌏 一起探索國際市場的無限可能！  

你是否想要加入充滿挑戰與多元機會的國際貿易領域？  

與來自不同國家的客戶合作，開展跨國交易，現在就是最好的機會！  

📋 你的工作內容： 

1. 處理並管理日常文件，讓每份資料都井然有序  

2. 熟練操作ERP系統及辦公軟體，提升工作效率  

3. 協助業務進行訂單處理與國際貿易文件編制  

4. 以中英文雙語和客戶溝通，提供一流的服務品質  

5. 協助會議安排及跨部門協調，確保執行順暢  

6. 追蹤出貨進度與處理物流問題，確保時效性與準確性  

✨ 我們找的是：  

具備細心耐心、優秀溝通能力與多任務處理能力的你！  

適應力強、對時間管理有自信，還懂得如何融入團隊合作，讓我們一起遠航國際市場！  

🚀 一起踏上成就你的職涯新高度的旅程吧！  

加入我們，拓展你的世界視野，感受成就感滿滿的工作日子！

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

2. 負責文件整理，建檔以及追蹤 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客聯絡資料整理 

5. 定期提供業務銷售狀況報表