行政專員

我們是一家專注於國際貿易的公司，致力於為全球客戶提供高效的進出口解決方案。我們的客戶涵蓋製造業、零售業等多個行業，提供完整的供應鏈管理與物流支持。 

工作內容： 

1. 負責業務相關文書處理，包括資料建檔、檔案整理以及匯整重要文件，確保所有流程準確且即時。 

2. 提供業務團隊全面支援，包括接聽客戶電話、處理客戶諮詢，並協助安排訪客接待事宜。 

3. 管理訂單執行流程，協助製作和處理進出口文件，與船公司或運輸代理溝通，確保物流作業順暢。 

4. 運用ERP系統進行資料操作與追蹤，並熟練操作Microsoft Office套件完成日常工作。 

5. 負責會議的安排與記錄，協助確認安排出差相關事宜，保障執行環節無誤。 

6. 進行資料統計與簡報整理，支援業務報告數據分析需求。 

7. 協助庫存管理，準確掌握相關產品或物資的進出狀況。 

8. 配合上級及團隊進行跨部門溝通，完成其他交辦事項。 

我們正在尋找積極主動且注重細節的專業人才，加入我們的業務助理團隊。相信在這裡，您將能夠充分發揮自身的技能，與我們共同創造卓越的全球化成果，期待您的加入！

🌟 前進醫材貿易的第一步，就差你！  

你是否熱愛與人溝通，同時具備組織能力與細心程度？  

快來加入我們，讓你的能力在醫材市場上閃耀！ 

📋 你的每日工作將會包括： 

1. 妥善處理各類文書，例如文件檔案管理、資料統計與ERP系統操作  

2. 支援業務團隊，協助處理客戶訂單  

3. 提供客戶服務，負責電話接聽  

4. 管理辦公室行政庶務，包括庫存管理  

5. 發揮中文溝通能力，協助完成對內與對外的聯繫工作  

🚀 熱情、責任感與良好的時間管理是你的最佳武器！  

在這裡，每一天都是學習與成長的全新機會，  

準備好迎接挑戰嗎？  

現在就加入我們的行列，與我們一同締造全台脊椎微創業務的新紀元！

1. Assistance in Finding potential clients and markets to achieve sales goal.  

2. Be able to offer quotations and process .  

3. Execute the director’s instructions.  

4. Help to key-in data.  

5. Help to build up electronic file instead of papers. 

*業績獎金另計 

【本公司介紹：https://reurl.cc/pKGaYZ】

【必備技能與能力】 

語言能力： 具備英語能力或有興趣增進英文者優先。 

專業知識： 具備機械加工相關知識或有興趣者優先。 

軟體操作： 文書處理軟體。  

【核心工作職責】 

行政與協調： 協助總經理處理日常事務、協調各部門工作合作與串接。 

流程管理與稽核：客戶訂單流程、工程流程、供應商議價流程、品檢流程。 

業務支援： 維護客戶關係、工程分析。  

【人格特質】 

抗壓性高、善於跨團隊溝通與協調。 

主動積極、細心謹慎、學習性強。 

【學經歷要求】 

專科以上學歷，科系不拘但機械工程等相關科系尤佳。 

經驗不拘。 

*本公司介紹：https://reurl.cc/pKGaYZ

【業務助理｜新鮮人可】 

印刷 × 布料 × 成衣｜從實務中累積專業 

如果你不想工作被定型成「只是行政」， 

這個職位，會讓你學到真正有用的實務能力。 

你會從實際案件中，慢慢了解產業是怎麼運作的，而不是只做表面工作。 

協助業務處理客戶需求、報價與訂單資料 

與現場端溝通印刷、布料、成衣生產細節 

（廠內一條龍作業，有人帶、不用自己摸索） 

協助樣品進度、交期追蹤與出貨安排 

從專案中學會印刷與布料的基礎與實務邏輯 

我們適合這樣的你 

新鮮人可，科系不拘懂AI PS繪圖軟體佳工作更上手  

願意學習、願意提問、不排斥接觸產業技術 

做事細心、有責任感 

對印刷、設計、服飾、品牌 IP 商品有興趣加分 

希望工作不是只做雜事，而是能累積能力 

關於我們｜冠達布業 

專注於 數位印刷、熱昇華、成衣與機能布料 

案件多元，可看到商品從設計到完成的全過程 

傳產背景，但工作方式不老派 

願意花時間培養新人，重視實務成長 

我們想說一句實話 

這不是輕鬆混時間的工作， 

但會是一份越做越有底氣的工作。 

如果你不想被「傳產」兩個字限制想像， 

歡迎來看看冠達布業真正的樣子。 

👉 歡迎投遞履歷（附照片為佳）

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 

2.協助業務對客戶進行商品價格的查詢及報價相關的問題 

3.協助業務依顧客需求做報價及簽約 

4.訂單、出貨單之安排及處理 

5.顧客售後滿意度維持  

6.顧客意見回饋以供公司改善參考 

7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 

會騎車，有交通工具。 

有相關工作經驗者為佳。 

會基本操作WORD、EXCEL等文書處理。 

會基本操作PS、AI等製圖軟體，更能幫助業務上手。

1.負責日常會計帳務處理及傳票編製 

2.營業稅相關發票管理、整理與核對 

3.帳務資料整理 

4.公司行政庶務:ex 簡易繳費 採購 

5.維護辦公環境整潔 

7.協助完成主管交辦事項 

請先投遞履歷或來信 

請勿直接電洽 我們會盡快通知您 

＊求職小提醒: 

1.若已和人事主管約面試時間 記得再次確認聯絡人聯絡方式及地點 

2.現場記得攜帶1111人力銀行履歷表 面試重點式提出您的相關經驗 絕對可以幫你加分 

3.若已和公司約了時間不克前往請主動告知 避免主管久久等不到您哦 

＊謝謝您的幫忙 期待您加入我們的行列

協助業務處理訂單資料輸入、樣品安排開單、出貨…等、。 

(具組織能力、有責任心、會WORD, EXCEL, ....) 

會騎機車，有交通工具。

1.協助主管工作及處理訂單 

2.國外客戶連絡及書信往來處理 

3.協助國際貿易業務專員的行政事務工作

1.協助客戶對於商品價格的查詢及業務報價相關的問題。 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3.出貨單key in及訂單之處理及整理 

4.完成主管其他交辦事項 

▌獎金福利  

-年終獎金  

-三節獎金  

-年度調薪 

▌保險  

-勞保 

-健保 

-團體意外險  

▌休假制度  

-休假皆符合勞基法規定 

▌其他福利  

-員購優惠  

-尾牙活動 

-員工聚餐