行政人員(刊期已經結束)

協助會計處理行政庶務及發票

工作內容： 

1. 檢修申報建檔KEY IN。 

2. 消防會勘相關文件及資料製作整理。 

3. 送審文件及資料製作整理。 

4. 消檢案件整理証件。 

5. 應收帳款帳單整理及建檔。 

歡迎您加入我們的團隊，成為推動公司專案順利執行的重要夥伴。投遞履歷，立即展開您嶄新的職涯旅程，期待您的加入！

處理公司相關業務內業、電腦建檔、資料整理等

1.協助主管KEY IN報價、簽約及文件歸檔 

2.需協助部分訂貨及主管交辦事項 

3.工程請款

1. 整理電商上架資料。 

2. ERP系統材料貨品建立。 

3. 報價作業。 

4. 一般行政作業。 

5. 主管交辦的其他行政相關事項。

1. 客戶報價。 

2. 文書報表製作。 

3. 與供應商聯繫並製作採購單。 

4. 行政文書作業。 

5.主管交辦事項。

1.協助主管處理工程標案業務相關之公司內部行政作業。 

（如：合約書製作、檔案管理、報價、請款作業、竣工資料...等）  

2.協助主管報價單、成本分析資料製作、進行合約送簽/用印等作業流程。 

3.協助工程圖繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔歸檔管理。 

4.檔案資料建置、整理、歸檔。 

5.其他主管交辦事項。 

6.薪資依專業與資歷敘薪。

1.協助主管及專業人員交辦之行政文書業務 

2.操作電腦進行資料處理、輸入、建檔等 

3.客戶聯繫 

4.內部行政流程處理一般行政業務 

5. 負責主管工作行程之規劃安排。 

6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

8. 負責報表彙整與呈報。 

9. 對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

10. 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

11.其他交辦事項。

協助業務處理客戶所有的疑難雜症 ,文件的製作、機電工程維修案件之派工、機電工程案件之追蹤 

1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

2. 顧客連絡資料整理 

3. 完成業務主管其他交辦事項

1. 執行主管交辦事項，確保任務按時完成。  

2. 文件簽核並進行歸檔與發送，維護文件準確性。  

3. 支援辦公室行政作業，處理日常事務及專案協助。  

4. 負責主管日程規劃與行程管理，確保安排妥善。  

5. 協助跨部門溝通與協調，促進工作流程流暢。  

6. 處理會議安排、會議記錄與後續文件整理。  

7. 協助準備簡報及相關資料，支援主管決策。  

8. 定期檢視並優化行政流程，提高工作效能。

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 

1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 

2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 

4. 顧客連絡資料整理 

5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工  

6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 

8. 準備投標文件，編寫施工計畫書