行政助理(刊期已經結束)

御境保全股份有限公司成立於中華民國89年，立足於彰化，擁有超過500名專業人員，致力於提供大樓管理、駐衛保全及物業管理等多元服務。我們秉持關懷與和諧的經營理念，致力創造安全、便利、舒適的生活空間，以卓越創新的方式改變社區生活品質，並持續追求成長與突破。 

協助社區經理 :  

1. 執行社區行政事務，包括撰寫公函、文件管理與會議安排  

2. 協調與住戶、廠商、政府機關的溝通，解決社區日常問題  

3. 櫃檯接待與訪客服務，維持社區良好形象  

加入我們，您將享有： 

- 完整的福利保障，包括三節禮金、生日禮金及婚喪生育補助  

- 充實的員工教育與在職訓練，協助您不斷進修與成長  

- 公平的晉升機會與多元性的工作挑戰，發掘自身潛力  

- 友善的工作環境與團隊合作，讓您的每一天充滿動力  

期待與您一同打造社區和諧與活力，快加入我們的行列吧！

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.協助主管維繫客戶關係 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 

2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 

3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.負責預算編審與控管，財報製作。 

7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 

8.負責協助管委會處理銀行事宜。 

9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。 

10.會館事務執行，具餐飲相關科系者優先。