行政會計助理

* 負責一般文書資料處理工作。 

* 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 

* 負責公司文具用品採購。 

* 負責人事休假統計 

* 負責費用預估、控管及報表製作。 

* 負責零用金管理。 

* 處理應收/應付帳款, 並負責前往銀行處理提存交易。 

* 負責年度查帳作業。

1-每月應收帳款核對整理列印給各業務進行放帳單/開發票, 追蹤貨款收回沖帳,. 

2-每月應付帳款整理出帳給主管審核. 

3-協助處理主管所交辦的其他事項.

• Prepare and issue customer invoices 

• Record and reconcile incoming payments 

• Monitor overdue accounts and follow up on collections 

• Maintain accurate accounts receivable records 

• Prepare AR aging reports and monthly reconciliations 

• Work with internal departments to resolve invoice discrepancies 

• Assist with month-end closing and audit requirements 

• Ensure compliance with company policies and accounting standards 

• Perform other related duties as assigned

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。  

※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。  

※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。  

※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。  

※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。  

※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。  

※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。  

※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。  

※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

※ 熟悉電腦操作與OFFICE文書作業處理。 

※ 品牌行銷事務協助、文件、資料輸入建檔，需處理行銷相關資料。 

※ 銷售活動籌備支援、業績與管理報表製作，須工作細心負責。 

※ 訂立工作事項，協助品牌資料收集、客戶店家資料蒐集。

1.應收/付帳款作業與營業稅申報 

2.協助會計處理或完成會計事項 

3.可獨立作業 

4.熟進出口業務 

5.鼎新作業系統

「如果你細心、有責任感，喜歡協助他人並享受成長，我們正在找的就是你！」 

【工作內容】 

1.訂單管理：使用 ERP 系統輸入、處理及追蹤客戶訂單，並管理資料備份。 

2.客戶聯繫：回覆 Email/電話，確認交貨期，確保訂單順利進行。 

3.出貨支援：製作出貨文件，協助業務控管出貨流程。 

4.報表整理：定期整理銷售報表，提供業務與主管決策參考。 

5.內勤支援：協助業務處理內部行政及銷售相關作業，提升團隊效率。 

6.產品資訊：提供產品資訊及申辦流程說明，解答客戶疑問。 

7.客服支援：接聽客服電話，追蹤商品到貨進度及處理問題。 

8.客訴處理：追蹤與處理客訴案件，提升客戶滿意度與信任。 

9.售後關懷：提供成交後客戶關懷與售後服務，建立長期合作關係。 

10.諮詢服務：提供相關諮詢，協助客戶解決問題。 

11.其它主管交辦事項。 

本公司主要客戶包含各速食連鎖餐飲業、北中南手搖飲店、連鎖咖啡廳、各大超商、影城及知名遊樂場....等，本職務將負責公司在國內各大通路食品的客情維護。 

如果您對開發娛樂業、餐飲業、飲料通路有意願者，這將是您建立穩定客戶關係、拓展人脈的好機會。 

若您對此職位感興趣且符合要求，請立即申請。我們很期待您的加入！ 

奎達實業：https://www.quantas.com.tw/ 

波滋達食品：https://www.candypoppy.com/ 

其他條件 

1.有使用ERP工作經驗者優先。 

2.樂於協助他人，注重服務品質。 

3.能夠多工處理，並有效掌控工作進度。 

4.細心、負責，良好溝通能力，能與客戶及團隊協作。 

＝工作環境＝ 

❖ 內湖辦公室位於西湖捷運站旁，食品工廠及倉庫物流靠進國道一號林口交流道，交通方便 

❖ 舒適良好的工作環境 

❖ 辦公室供應咖啡、紅茶、綠茶、小零食幫你提振精神 

❖ 午休時間 : 一小時半 12:00 - 13:30 讓你有充足時間用餐+休息

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📋 你的工作內容： 

1. 處理並管理日常文件，讓每份資料都井然有序  

2. 熟練操作ERP系統及辦公軟體，提升工作效率  

3. 協助業務進行訂單處理與國際貿易文件編制  

4. 以中英文雙語和客戶溝通，提供一流的服務品質  

5. 協助會議安排及跨部門協調，確保執行順暢  

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