辦公室內勤助理

訂單處理,key in單據,接聽電話,協助主管相關事宜

1. 訂購單、採購單、詢報價作業 

2. 跟催出貨安排作業進度 

3. 協助業務人員處理內部行政作業,部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 

4. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助客戶回覆詢價及報價相關問題。 

2.文件整理、建檔，於有效時間內回覆客戶郵件。 

3.出貨單、訂單之處理及整理 

4.具備英文聽、說、閱讀、寫作能力。(略懂) 

5.產品客訴處理。

1. 建立、發展並維持穩定的顧客關係 

2. 商業英文書信往返 

3. 訂單處理、進度追蹤及基本帳務處理 

4. 顧客服務及客訴處理 

5. 需了解進出口相關流程，確認及安排出貨進度，及進出口相關文件製作 

6. 協助主管交代事務 

7. 客戶來訪協助接待

1.根據需求人員提出之需求做詢價、比價、議價，進行簽核後採購。 

2.協助採購驗收並輸入EPR...等相關作業。 

3.庫存盤點及相關作業表單。 

4.成本統計分析。 

5.廠內需網路申報等相關事項。 

6.根據物品的庫存量，及過去使用量，提議是否訂購，並每月出報表。 

7.協助文書資料整理。 

8.處理與追蹤貨品、遺失及延遲等問題。 

9.例行性表單製作。 

10.其他指派協助交辦之事項。 

11.其他庶務工作。

出貨，磅貨 

文件處理部分 

處理主管交辦事項

1.協助業務相關文件處理，如報價單、合約管理、客戶資料建檔等行政作業。 

2.安排客戶拜訪行程、會議記錄與日程規劃。 

3.蒐集與彙整市場資訊，並進行部門文件的整理、建檔與進度追蹤。 

4.製作並彙整營業相關報表。 

5.撰寫會議紀錄，並負責相關事項追蹤與跨部門協調。 

6.協助主管與營業團隊推動公司日常營運與管理相關事務。 

7.處理主管交辦事項。

📈 歡迎加入我們，成為銜接內外的橋樑！  

想挑戰多元化且有動態感的工作嗎？業務助理將是實現成長的最佳契機！  

✨ 你將會：  

1. 協助客戶處理報價與商品價格相關問題 

2. 梳理文件、回覆客戶信件 

3. 處理出貨單與訂單 

4.支援內部行政作業  

5. 機動處理主管指定任務，展現靈活應變的能力

1. 協助公司文件之建檔、管理。 

2. 負責信件及內部文件之收發。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 

4. 負責外出郵局業務處理。 

5. 支援會議行政工作（如：通訊設備，茶水準備...等處理）。 

6. 其他主管交辦事項。

1.廠商來料入庫。 

2.儲存擺放倉庫中的貨品項目。 

3.協助現場檢料。 

4.主管交辦事項 

5.其他主管交辦事項

1.進行口述翻譯、文件公文翻譯及口譯 

2.英文書信往返翻譯、溝通 

3.其他主管交辦事項

1. 有1年以上實務經驗尤佳 

2. 負責進貨驗收入庫、出貨安排等管理 

3. 客戶報價、訂單、維護合約處理 

4. 季度、年度庫存盤點及整理 

5. 諳電腦基本操作,使用過SAP系統軟体更佳 

6.其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，且將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.協助業務人員控管出貨事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

※具二年相關工作經驗者薪資35k起。 

※無經驗可，公司可培訓專業人才。 

歡迎有意願加入公司之優秀人才！

1.輸入、處理零件報價。  

2.與客戶間聯繫回覆英文e-mail  

3. 輸入、處理客戶訂單，並確認交貨期。 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

※無經驗可，公司可培訓專業人才。 

歡迎有意願加入公司之優秀人才！

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.收發Mail,協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 

3.出貨單、訂單之處理及歸檔整理 

4.進度追蹤回報給相管部門 

5.主管交辦事宜或部門後勤支援 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

7.細心.有責任感.負責 

8.環境清潔維護

1.訂單登打與文書庶務 

2.協助業務協調出貨與訂單 

3.協助簡易請款及發票開立 

4. 其它主管交辧事宜