行政管理

📈 我們提供: 

**具競爭力的薪資： 依經驗調整，保證優於市場行政職。 

**平衡的工作生活： 我們重視效率，不鼓勵加班，讓您有完整的私人時間。 

**專業成長： 您將同時掌握企業的核心財務邏輯與商務運作流程，是往管理職發展的最佳跳板。 

✨我們不需要您像會計師那樣查帳，也不需要您像業務員在外面跑客戶，您的角色是**「公司的營運齒輪」**： 

**財務行政 (40％)： 處理日常零用金、應收/應付款項對帳、開立發票及憑證整理、結算稅務。 

**業務支援 (40％)： 協助業務團隊整理報價單、合約追蹤、訂單處理及客戶基本聯繫。 

**營運庶務 (20％)： 基本辦公室行政與主管交辦之優化流程任務。 

💼 你將會： 

1. 管理公司財務帳目，處理會計日常，包括傳票編制、帳務整合與結算作業 

2. 協助稅務申報作業，如營業稅、各類扣繳申報，熟悉並遵守法規 

3. 支援業務流程，處理出貨單、訂單及協助商品報價 

4. 確保資料的準確性及報表整理，包括業務銷售報告統整 

5. 維持部門行政運作，包括文件歸檔、辦公用品採購和銀行往來事務處理 

6. 協調內外部資源，參與商業會議及展覽籌辦 

7. 定期進行分析、預算及決策支援，提供精準的財務和業務洞察

工作內容： 

處理日常會計帳務、發票開立與報帳作業 

• 登錄與維護 (正航ERP 系統進銷存資料（含採購、庫存、銷貨） 

• 協助導入與維運正航ERP系統，配合流程優化與資料整合 

• 協助製作財務報表與內部行政文件 

• 支援 ISO 文件管理與稽核準備 

• 協助主管行程安排與行政庶務