~業務助理(嘉義檜意村加盟店)~

✨誠徵2-3位房仲店秘書✨ 

★工作及面試地點：  

嘉義市東區中山路29號 

工作內容  

1. 文書行政事務處理  

2. 店務財務記帳管理  

3. 電話接聽、現場客戶接待  

4. 協助完成店東、店長交代事務  

6. 文書處理、資料建檔、物件上架  

7. 合約書控管、買賣成交案件處理  

☀細心積極，溝通能力佳，具有良好的團隊合作精神  

☀具備基本辦公室軟體應用能力，如Word、Excel等  

☀良好舒適的工作環境，友善的同仁!

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責辦公室用品採購發放 

3.負責平日零用金管理 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.檢查整理檔案 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

9.接應電話並篩選來電 

10.能舉一反三，具備美工編排能力

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.公司賓客招待等事宜 

4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理 

5.進行網站美編管理，行銷。 

6.能夠操作辦公軟體，如Word、Excel、PowerPoint等。 

7.具有良好的溝通、組織和協調能力。 

8.主管交辦事項

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 

2.接應電話、接待來店客戶。 

3.備品申購與管理及採購。 

4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 

5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項  

6.協助支援業務事務處理  

7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁  

10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 

2.接應電話、接待來店客戶。 

3.備品申購與管理及採購。 

4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 

5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項  

6.協助支援業務事務處理  

7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁  

10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 

2.接應電話、接待來店客戶。 

3.備品申購與管理及採購。 

4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 

5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項  

6.協助支援業務事務處理  

7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁  

10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責辦公室用品採購發放 

3.負責平日零用金管理 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.檢查整理檔案 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

9.接應電話並篩選來電 

10.能舉一反三，具備美工編排能力

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.能舉一反三，具美工編排能力

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責辦公室用品採購發放 

3.負責平日零用金管理 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.檢查整理檔案 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

9.接應電話並篩選來電 

10.能舉一反三，具備美工編排能力

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.能舉一反三，具美工編排能力

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.能舉一反三，具美工編排能力

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責辦公室用品採購發放 

3.負責平日零用金管理 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.檢查整理檔案 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

9.接應電話並篩選來電 

10.能舉一反三，具備美工編排能力