行政助理

1.工程進度、簡報等報表製作 

2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 

3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 

4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 

5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 

6.熟Office文書系統 

7.主管交辦事項 

※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 

※ 能配合加班及出差尤佳 

※ 具經驗者，薪資另議

營造公司一般文件歸檔 

每日施工內容撰寫等相關 

要懂基本電腦文書處理作業系統

🔹 工作內容 

1. 負責部門文件整理、資料建檔與歸檔管理，確保資料完整與正確 

2. 協助會議安排、紀錄整理與簡報資料彙整 

3. 協助客戶聯絡與行政往來事項處理 

4. 協助跨部門資訊傳遞與行政流程對接 

5. 協助總經理及部門主管完成日常行政與後勤支援事項 

6. 熟悉 Word／Excel／PowerPoint，能獨立完成文件整理與製作 

🔹 我們希望您具備 

• 細心、穩定、責任感強 

• 能依流程執行工作並確保準確度 

• 重視團隊合作與溝通禮儀 

• 喜歡有秩序的工作環境