接待秘書 新莊精緻豪宅

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦公區域環境與設備之清潔與維護。 

3. 協助處理庶務性行政工作 

4. 處理主管交代事務

1.大廳櫃檯行政事務 

2.協助文書表報作業 

3.住戶意見反映服務 

3.諳智生活系統操作

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助使用軟體翻譯文件。 

6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 

7. 支援保全人員門禁管制。 

8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 

9. 負責財務報表製作。 

10. 接待訪客及通報住戶。 

11. 住戶禮賓及部分生活服務。 

12.排休制。

一、社區接待服務。 

二、協助現場主管完成庶務工作。 

三、社區公文及信件收發工作。 

四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

五、執行一般現金收付、異動、管理作業。  

六、每月提列財務報表與管委會審查。  

七、有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級會計證照佳。

一、建設公司代管期前期作業。 

二、協助購屋者接待與安排會談與驗屋。 

三、住戶資料檔案建立。 

四、協助案場物業經理行政作業與現場狀況處理。 

五、住戶驗屋、交屋相關作業支援與協助。 

六、會議召開資料準備等相關事宜。

*面試者請配戴口罩* 

【固定休星日、一】 

【工作內容】  

1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.協助社區經理處理客戶交辦事項  

4.參與社區管委會會議。 

5.住戶諮商櫃台服務。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

📢【新莊區社區公設/行政秘書】熱情招募中！  

每個月上班20至24天，每天12小時 

你是擅長溝通協調的小能手？熱愛把事情安排得妥妥當當？這裡有一個充滿挑戰與成就感的好機會，等你加入！  

🎯 你的日常任務會包括： 

1. 協助社區經理處理住戶諮詢和反饋，建立良好的客戶關係。 

3. 掃描文件進行電子化管理，確保資料完整又安全。 

4. 整理並分類文件，建立檔案系統，讓資料查詢變得超方便。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證 

8. 休假方式：月休六天

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 負責一般文書資料處理工作、參與會議並撰寫會議記錄。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 

3.需熟悉OFFICE辦公軟體作業(Word、Excel、PowerPoint)。 

4.辦事處薪資、財務報表製作；駐點薪資發放。 

5.協助辦理員工福利事項。 

6.接聽電話及辦公室環境整潔。 

7.信件管理(需不定期至郵局寄信)。 

8.主管交辦事項。

1.大廳櫃檯行政事務 

2.協助文書表報作業 

3.住戶意見反映服務 

3.諳智生活系統操作

1. 負責主管交辦工作之執行。 

2. 輕食簡餐製作、咖啡飲品調製。 

3. 食材盤點叫貨。 

4. 社區住戶收發信件及包裹。 

5. 文件資料彙整與檔案管理。 

6. 接待訪客及通報住戶。 

7. 住戶禮賓及部分生活服務。 

8.排休制，具餐飲經驗尤佳。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1.櫃台接待、禮賓作業。 

2.管制訪客身份確認通報及登記換證工作。 

3.偶爾協助郵務處理作業。 

4.執行櫃檯機能服務並紀錄。 

5.提供各項活動作業之支援。 

6.協助電話接聽轉接。 

7.完成主管交辦事項。 

8.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱

※協助社區主管完成社區相關事項 

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項  

A  

1. 訪客、信件收發管理  

2. 零用金管理  

3. 簡易財務記帳  

4. 公文、會議紀錄等繕打  

5. 生活服務(ex:解決客戶問題)  

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務  

7. 環境接待、引導客戶  

B  

1. 辦理現金及銀行往來事項  

2. 管理費帳單製作  

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理  

C  

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項  

生活服務類：  

1. 訪客、信件收發管理  

2. 零用金管理  

3. 公文、會議紀錄等繕打  

4. 生活服務(ex:解決客戶問題)  

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務  

6. 環境接待、引導客戶  

7. 包裹信件建檔整理  

吧檯服務項目  

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

5. 公共設備使用解說  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄