高級優質商辦/社區-櫃檯秘書(桃園)

我們是一家專注於全方位綜合管理服務的公司，為客戶提供社區廠辦保全、豪宅管家服務、大樓公共設施管理及機電設備保養等多元服務，致力於提升客戶的居住及使用經驗。我們的服務對象涵蓋商業大樓、豪宅社區及其他高端物業。 

工作內容： 

1. 負責管理商辦大樓門禁及車輛進出管制，確保出入口安全與秩序。 

2. 執行訪客及廠商接待，進行身分查核與登記換證作業，確保符合安全規範。 

3. 巡邏大樓內外區域，密切觀察建築設施及周邊環境，迅速處理緊急事件並向主管報告。 

4. 為貴賓提供專業的接待服務，包括訪客指引及車輛引導。 

5. 進行豪宅大樓的燈火管制、防火巡查與防竊工作，確保業主安全及安心。 

6. 協助業主臨時事項，如洗衣物收送、接收郵件及包裹、提供社區相關諮詢。 

7. 對每日勤務進行詳細紀錄，包含巡邏報告、事件處理及其他重要事項。 

8. 維護專業形象，具備服務熱忱並熟悉高端禮賓接待流程。 

9. 熟悉消防安全程序及設施操作，具備基礎危機處理能力及良好的應變能力。 

10. 遵守公司規範及指導，保持紀律性並展現高職業道德標準。 

加入我們，成為桃園區禮賓客服的一員！ 

我們期待熱愛服務、重視細節的你來提升我們的服務品質，與我們一同致力於為客戶提供專業、高效的安全管理服務。立即投遞履歷，成就屬於你的專業職涯！

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區修繕事務及裝潢戶廠商管理等相關作業。 

6.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

9.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶諮商櫃檯服務。 

3. 公設使用登記管理。 

4. 社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等。 

5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

6. 處理住戶應收管理費帳務。 

7. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

8. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎。 

10. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

11. 休假制度:周休二日排休制。 

※詳細工作內容及上班時間需依照派駐案場規定

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

公設管理 

停車位管理 

協助總幹事事務工作 

國定例假日上班時間:依社區規定

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園區中央街。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

社區行政總務。例如門禁磁扣、車輛ETC設定、公共設施使用登錄、社區消耗性備品清點管理等等。配合總幹事執行相關支援工作。

社區行政工作 

週休二日排休，見紅也休 

夜校生可

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區藝文特區旁。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

工作內容： 

1. 負責社區內咖啡廳的內外場工作，包括服務住戶及訪客的飲品及輕食。 

2. 熟悉並操作義式咖啡機，具備咖啡飲品製作及調製能力。 

3. 擔任住戶服務窗口，提供大廳內的櫃台行政事務支援，例如資料登錄、文件管理。 

4. 協助住戶及訪客的迎賓接待，提供導引服務與資訊說明。 

5. 公設（如會議室、健身房等）使用登記及管理，確保資源使用的有序性。 

6. 協助準備並製作飲品與輕食，保持高服務品質。 

7. 大廳及休憩區域的整潔與秩序維護，提供一個舒適的社區環境。 

8. 具咖啡廳或餐飲服務經驗者尤佳。 

備註：周休二日，採排休制，並包含國定假日。工作地點位於桃園區藝文特區附近，詳細工作安排依社區規定執行。 

歡迎您加入我們的團隊，共同打造豪宅級社區的卓越服務。我們期待有熱忱與服務精神的您，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.本職務為高級社區之櫃檯/吧檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.能獨立作業能力，準備食材至烹調(加熱)菜餚出餐。 

4.具有熱忱、積極、有責任感、適應力強、抗壓性佳、手機不離手者勿試 

5.飲品、咖啡調製。 

6.掌控菜餚的擺盤與出菜的順序。 

7.進行廚房內的衛生管理工作。 

8.規劃清理以及保養設備時程。 

9.衛生習慣良好、配合度高、品行良好手腳快。 

10.月休8天，國定假日，享勞健保6％，特休。 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 

歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。

1.本職務為高級接待中心之秘書工作,需具操作咖啡及拉花相關經驗佳.  

2.需具有親切感,服務熱忱者,樂於學習上進者. 本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.協助社區經理完成行政相關作業.  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳  

5.可長期配合者  

6.每周 六,日 上班. (兼職工讀可)  

7.工作地點(桃園中路)

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

每週固定休周二、三/假日禁休 有意者在投履歷 

地址:桃園區法院後街3號

1.高薪聘任/熟稔禮賓接待服務。  

2.具飯店服務/管家服務員/管家秘書經驗佳。  

3.固定班別:日班07:00~19:00/晚班19:00~07:00 。  

4.工作地點：桃園藝文特區、青埔高鐵。  

5.無經驗可，公司提供相關訓練。  

6.固定駐點，本公司不隨意更換班別與上班地。  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等.

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。 

11.兼職入門，歡迎轉正職。 

有總幹事證照者佳