行政助理

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

6.將檔案歸入公司資料庫中 

7.協助簡單的辦公業務 

8.支援客戶相關諮詢回覆 

9.文件資料檢查與更新 

10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 

11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

6.將檔案歸入公司資料庫中 

7.協助簡單的辦公業務 

8.支援客戶相關諮詢回覆 

9.文件資料檢查與更新 

10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 

11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

1、負責處理專案內各項行政事務 

2、協助專案工項進度確認及彙整相關文件 

3、主管臨時交辦事項 

4、具執行專案相關工作經驗為佳

1、配合完成主管及業務之各項交辦事項(20％) 

2、行政作業流程(簽核流程)(15％) 

3、ERP系統之建立：訂單／請購單／出貨申請單／發票申請單(15％) 

4、銷貨收入數字分析(15％) 

5、合約製作／送簽／存檔(10％) 

6、追蹤／沖銷應收帳款、存出保證金(10％) 

7、主管要求資料彙整(5％) 

8、行政作業流程／文件歸檔管理(5％) 

9、文書處理、排版(5％)