業務助理

🔹 工作內容： 

1. 協助業務人員處理報價、訂單輸入及出貨安排 

2. 客戶電話接聽與售後服務聯繫 

3. 訂單進度追蹤與交期協調 

4. 製作報價單、合約及相關業務文件 

5. 與生產單位溝通排程（彩藝包裝材料相關產品） 

6. 客戶資料建檔與維護 

7. 主管交辦事項 

🔹 工作條件： 

• 熟悉 Excel、Word、ERP系統操作佳 

• 具1年以上行政或業助經驗佳 

• 細心負責、反應快、溝通能力佳 

• 有製造業或包裝產業經驗尤佳 

🔹 具備：做事細心、不怕繁瑣，能獨立處理訂單流程，抗壓性佳，有團隊合作精神

🔹 工作內容： 

1. 負責公司文件收發、建檔、分類與歸檔管理 

2. 維護文件版本控管與資料正確性，協助各部門文件調閱與資料提供 

3. 文件電子化掃描與系統建置管理 

4. ISO或品質文件管理作業（若有經驗佳） 

5. 人事資料與出勤管理統計 

6. 空污與廢棄物申報。 

7. 主管交辦事項 

🔹 工作條件： 

• 文書管理、環境相關科系佳 

• 熟悉Excel、Word、ERP系統等文書作業系統 

• 細心負責、具保密觀念 

• 有文件管理或行政經驗者優先錄取 

🔹 具備：條理清晰，做事細心，穩定度高，能與各部門良好溝通