品牌助理

※ 進出口貿易部分 

1. 聯繫供應商確認交期，通知公司倉儲部門到貨日期及到貨明細。 

2. 審核國外原廠之出貨文件。 

3. 報關行聯繫報關作業及審核報單內容。 

4. 聯繫「貨代」(Freight Forwarder)。 

5. 進口費用結帳，檢附費用單據，建立ERP應付憑單。 

6. 處理國內進貨貨款，建立ERP應付憑單。 

7. 進口採購單之費用成本總表匯整。 

8. 行政支援事項。 

9. 寵物食品電商查價：線上(每日) 

※ 其他部分 

1. 支援高階主管行政庶務。 

2. 其他交辦事項。 

※ 必要條件 

進口關務或國際貿易實務經驗。 

熟悉台灣海關進口流程、進口文件及報關作業流程。 

熟悉鼎新ERP系統操作使用。

1. 整理、處理訂單及出貨，確保作業流程順暢並記錄存檔。 

2. 協助業務人員處理公司內部銷售相關的行政支援工作。 

3. 定期整理並提供銷售報表給主管參考。 

4. 協助主管交辦事項並進行部門相關後勤支援。 

5. 負責整理、建檔與追蹤部門相關文件，確保資料管理完善。 

6. 支援國際貿易相關行政業務，包含文件檢核與流程協調。 

7. 書寫往來信件，經主管確認後進行正式發送與後續跟進。 

8. 處理進出口相關報關文件與作業執行。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。  

※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。  

※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。  

※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。  

※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。  

※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。  

※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。  

※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。  

※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

1.訂單輸入及資料處理。 

2.客戶書信往來、貨物跟催。 

3.協助業務相關行政事物及簡易出口文件。 

4.定期報表匯整。 

5.辦公室行政事務。 

6.主管交待事項 

☆熟SAP或ERP操作尤佳☆

1. 客戶拜訪開發並推銷產品。(可長期派駐東南亞) 

2. 保持與客戶間之聯繫，回報進度。 

3. 與聯繫、維持良好互動，依顧客需求做報價及簽約。 

4. 跟單相關事務梳整，製作相關文件、收發管理。 

5. 可長期出差或派駐越南，需懂越南語。 

~~獎金另計~~

在奇郁國際股份有限公司，我們致力於將台灣及東南亞地區的優質商品，銷往世界各地，涵蓋歐、美、紐澳及南非市場，開創了具有影響力的國際貿易平台 🌏。 

我們是一支充滿熱忱與合作精神的團隊，提倡自動自發、努力積極的企業文化，熱情歡迎與我們志同道合的夥伴一同成長與發展 🚀！ 

主要工作內容： 

1. 占全局視角，協助處理客戶訂單、寄貨與包裝事務。  

2. 負責業務日常文書管理及執行例行性行政事項。  

3. 積極與工廠溝通，持續跟進樣本與大貨的進度，確保準時交貨。  

4. 與客戶保持良好聯繫，迅速回覆e-mail 並確認交貨期。  

5. 協助主管完成各項行政及協調工作，並從中學習成長。  

加入奇郁國際，您將享有： 

- 年終獎金及額外三節獎金  

- 國內外旅遊補助，讓您放鬆身心  

- 員工團保、國內健保及意外險全面保障  

- 停車位或補助，工作更便利  

- 在職教育訓練與職涯發展支持  

- 定期尾牙及多樣化活動，營造溫馨團隊氛圍  

準備好加入我們的行列，攜手創造更多可能了嗎？歡迎加入我們，一起邁向國際的未來！

1.給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 

2.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等 

3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 

4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 

5.將各類文件歸檔以供日後查詢 

6.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7.支援公司其他部門的行政人員 

8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

9.協助主管維維繫客戶關係

1.處理公司日常會計作業 

2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 

3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 

4. 行政文件製作與歸檔 

5. 向主管匯報工作成果

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

2.顧客連絡資料整理 

3.完成業務主管其他交辦事項 

4.協助主管處理客戶業務相關之公司內部行政作業 

5.定期提供顧客狀況報表，供主管參考 

6.主管交辦事宜或部門後勤支援 

7.勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助處理等

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 

2.完成主管交辦事項，並可配合加班。 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 

5.安排公司賓客招待等事宜。 

6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

7.協助主管維繫客戶關係。

1.客戶拜訪開發並推銷產品 

2.依顧客需求做報價及簽約

「如果你細心、有責任感，喜歡協助他人並享受成長，我們正在找的就是你！」 

【工作內容】 

1.訂單管理：使用 ERP 系統輸入、處理及追蹤客戶訂單，並管理資料備份。 

2.客戶聯繫：回覆 Email/電話，確認交貨期，確保訂單順利進行。 

3.出貨支援：製作出貨文件，協助業務控管出貨流程。 

4.報表整理：定期整理銷售報表，提供業務與主管決策參考。 

5.內勤支援：協助業務處理內部行政及銷售相關作業，提升團隊效率。 

6.產品資訊：提供產品資訊及申辦流程說明，解答客戶疑問。 

7.客服支援：接聽客服電話，追蹤商品到貨進度及處理問題。 

8.客訴處理：追蹤與處理客訴案件，提升客戶滿意度與信任。 

9.售後關懷：提供成交後客戶關懷與售後服務，建立長期合作關係。 

10.諮詢服務：提供相關諮詢，協助客戶解決問題。 

11.其它主管交辦事項。 

本公司主要客戶包含各速食連鎖餐飲業、北中南手搖飲店、連鎖咖啡廳、各大超商、影城及知名遊樂場....等，本職務將負責公司在國內各大通路食品的客情維護。 

如果您對開發娛樂業、餐飲業、飲料通路有意願者，這將是您建立穩定客戶關係、拓展人脈的好機會。 

若您對此職位感興趣且符合要求，請立即申請。我們很期待您的加入！ 

奎達實業：https://www.quantas.com.tw/ 

波滋達食品：https://www.candypoppy.com/ 

其他條件 

1.有使用ERP工作經驗者優先。 

2.樂於協助他人，注重服務品質。 

3.能夠多工處理，並有效掌控工作進度。 

4.細心、負責，良好溝通能力，能與客戶及團隊協作。 

＝工作環境＝ 

❖ 內湖辦公室位於西湖捷運站旁，食品工廠及倉庫物流靠進國道一號林口交流道，交通方便 

❖ 舒適良好的工作環境 

❖ 辦公室供應咖啡、紅茶、綠茶、小零食幫你提振精神 

❖ 午休時間 : 一小時半 12:00 - 13:30 讓你有充足時間用餐+休息

🌏 一起探索國際市場的無限可能！  

你是否想要加入充滿挑戰與多元機會的國際貿易領域？  

與來自不同國家的客戶合作，開展跨國交易，現在就是最好的機會！  

📋 你的工作內容： 

1. 處理並管理日常文件，讓每份資料都井然有序  

2. 熟練操作ERP系統及辦公軟體，提升工作效率  

3. 協助業務進行訂單處理與國際貿易文件編制  

4. 以中英文雙語和客戶溝通，提供一流的服務品質  

5. 協助會議安排及跨部門協調，確保執行順暢  

6. 追蹤出貨進度與處理物流問題，確保時效性與準確性  

✨ 我們找的是：  

具備細心耐心、優秀溝通能力與多任務處理能力的你！  

適應力強、對時間管理有自信，還懂得如何融入團隊合作，讓我們一起遠航國際市場！  

🚀 一起踏上成就你的職涯新高度的旅程吧！  

加入我們，拓展你的世界視野，感受成就感滿滿的工作日子！

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

2. 負責文件整理，建檔以及追蹤 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客聯絡資料整理 

5. 定期提供業務銷售狀況報表

1. 處理並追蹤訂單, 出貨與相關貿易文件 (如發票, 裝箱單)。 

2. 協調物流, 報關及貨運安排 

3. 協助進出貨處理 

4. 處理進出貨/庫存報表 

5. 處理產品售後維修事宜

我們是一家專注於國際貿易的公司，致力於將世界各地的優秀產品連結到需要的人手中。我們的客戶群遍佈全球，無論是B2B或B2C貿易，我們皆追求高水準的服務，協助客戶實現他們的商業目標。 

工作內容： 

1. 以流利的韓語及英語處理國際業務函電，確保日常商務交流準確且有效率。 

2. 熟悉並協助準備進出口文件，包括報關資料、提單等，確保符合國際貿易法規及要求。 

3. 協助管理國際物流操作，密切追踪貨物運輸進度，確保準時交付。 

4. 與客戶和合作夥伴保持良好溝通，處理客戶需求及解決問題，增強合作關係。 

5. 使用Microsoft Office工具進行日常資料整理、數據分析及報表製作，支援業務決策。 

6. 了解並熟悉國際貿易相關法規，並於業務操作中主動識別並規避潛在風險。 

7. 負責內部及外部團隊間的聯繫與協作，確保業務流程的流暢。 

8. 維護並更新客戶資料庫，提升客戶管理的效率及準確度。 

我們熱烈邀請熱愛國際貿易並熟悉韓語的你加入我們的團隊！透過我們的平台，攜手創造無限商機，一起迎接全球市場的挑戰與機會！立即投遞履歷，期待與您合作！