業務助理(工程)

1.訪客來訪時協助與引導並招待 

2.接應電話並篩選來電 

3.處理公司信件的收發與分類 

4.公司文件檔案的建立及管理 

5.查詢工程案件投、開標及決標公告 

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

7.負責辦公室用品採購發放 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

11.書信撰寫 

12.檢查整理檔案 

13.其他上級交辦事項

1.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加..等內業工作。 

2.包商開發票領款及放款作業。送審資料處理，驗收資料整理，檔案建立，追踪...等。  

3. 負責一般文書資料處理工作，協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業word、excel....。  

4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。  

5.負責一般文書處理資料建檔及歸檔。  

6.協辦業主估驗、承商計價相關作業。  

7.完成主管交辦事項，協助處理庶務性行政工作。  

8.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。  

9.負責計畫書編製、合約製作管理以及文件收發檔案管理。  

10.負責竣工圖(熟悉AutoCAD..等軟體)、結算書相關作業。