文書助理

1.協助貨物出貨的相關流程 

2.處理貨單、訂單相關文件及追蹤進度 

3.協助處理客戶的詢價與報價

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 負責簡單零用金管理。 

6. 協助會議安排。 

7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 

8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

9. 協助訂購餐點。 

10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 協助工程人員及主管相關事宜  

2. 製作驗收資料與回報相關工程進度  

3. 其他主管交辦事項 

4.資料處理、掃描、建檔及歸檔管理 

5.協助會議、書面報告、簡報等資料 

6.負責辦公室用品採購發放  

7.維護辦公室環境與設備之整潔

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料 

2.工程文件及檔案的歸檔 

3.協助工程師處理相關行政作業 

4.製作工程請款文件及竣工資料 

5.主管所交辦事辦 

6.ERP系統操作

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.詢價.報價.叫料 3.配合客戶的需求製作文件.....

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責工程材料採購成本分析預估、控管及報表製作。 

6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

7. 要會CAD畫圖軟體 

此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 

歡迎符合條件者投遞履歷表，我們將在最短時間內進行回覆。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

2.電腦文書作業及工安設備管理