業務助理

1.協助處理業務相關事宜 

2.訂單、報價、樣品需求處理 

3.訂單後續追蹤、e-mail書信往來回覆 

4.有責任心、無經驗可 

5.主管交辦事項

1.支援客戶相關諮詢回覆 

2.文件資料檢查與更新 

3.列印貼紙,製作生產流程圖

1.出貨單、訂單之處理及整理 

2.顧客連絡資料整理 

3.完成業務及主管其他交辦事項 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題

需要熟悉使用 Google 相關系統程式（E-mail/drive/sheet...etc) 以及 windows 介面操作使用 

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單 (鼎新 ERP)，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 協助業務人員進行應收帳款管理，跟進並催收款項。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料。 

7. 公司產品相關文件處理。 

8. 其他主管交辦事項。