助理．業務行政處

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

6.將檔案歸入公司資料庫中 

7.協助簡單的辦公業務 

8.支援客戶相關諮詢回覆 

9.文件資料檢查與更新 

10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 

11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

1.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 

2.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 

3.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 

4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 

5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

6.將檔案歸入公司資料庫中 

7.協助簡單的辦公業務 

8.支援客戶相關諮詢回覆 

9.文件資料檢查與更新 

10.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 

11.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

2.檢查整理檔案 

3.書信撰寫 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

7.公司文件檔案的建立及管理

1、襄助業務主管處理警政單位無線電設備採購案備標及銷售事宜(35％) 

2、參與專案業務會議，瞭解客戶需求並協助溝通協調(30％) 

3、協助處理專案內各項業務及行政事務(15％) 

4、具執行專案行政或業務相關工作經驗為佳(15％) 

5、主管臨時交辦事項(5％)

1、負責處理專案內各項行政事務 

2、協助專案工項進度確認及彙整相關文件 

3、主管臨時交辦事項 

4、具執行專案相關工作經驗為佳

1、庫存進出貨帳務管理/ERP系統帳務作業(60％) 

．負責進貨、出貨與存貨帳務管理，庫存異動作業 

．訂單銷貨帳務管理維護，交期追蹤，後續發票開立銷貨作業 

．定期執行盤點並確保帳務與實物正確無誤 

．製作統計報表，文書處理 

2、出貨物流安排(30％) 

．商品出貨安排，與貨運公司、物流公司、倉庫聯繫，內外部溝通協調 

3、進出口貿易作業(10％) 

．了解國際貿易知識/進出口管制相關規定