行政助理

1. 部門行政事務協助、跨廠區協助 

2. 主管交辦事項 

*工作地點：昌益園區內

1. 訂單：報價、請款、發票開立、帳款核對、相關資料整理。 

2. 進出口：報關文件作業、物品進出口安排。 

3. 一般文書作業。

1. 英文或日文文件翻譯、會議紀錄、資料歸檔 

2. 協助上級主管追蹤各項工作進度，及其他交辦事項 

3. 翻譯及書信往來及與日本公司協調聯繫 

4. 安排日本訪客之行程，能夠配合海外出差 

5. 協助業務報表製作及統計

排程作業、發包作業、文書整理

1. 出勤.差假統計月結算人事行政作業 

2. 招募/訓練相關作業 

3. 庶務類-訂餐.收發郵件.貨物及公司相關活動(協助及代理) 

4. 會議記錄及文件檔案歸檔整理 

5. 投資部帳務及結算作業(協助及代理) 

6.主管交辦事項及公司各類活動協辦 

※本職缺依個人專業(年資經驗)及(學歷)核定職務及敘薪

公司內部文書報表作業 

人事安排規劃 

主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.維護辦公室環境與設備之整潔 

4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.檢查整理檔案 

7.出貨單、訂單之處理及整理 

8.顧客連絡資料整理 

9.完成業務主管其他交辦事項 

10.主管交辦事宜或部門後勤支援 

11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工基本資料、勞動契約、工作說明書、出缺勤紀錄等） 

2. 門店新進/離職員工勞健保、團保加退保作業。 

3. 協助核算薪酬及發放作業、薪資二代健保/薪資所得稅扣繳及申報作業。 

4. 處理勞工保險/團險傷病給付申請理賠等相關事宜 

5. 人力資源相關文件之更新與管理 

6. 熟悉人資法規（如：勞基法、勞動相關法令) 

7. 規劃與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、勞動相關法令、員工關係等） 

8. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關事務 

9. 一般文書資料處理、行政庶務協助等 

10.協助財務長交辦事項 

11. 辦理招募徵才徵才活動(校園徵才等)及追蹤成果。

我們是專注於半導體製造相關技術及設備服務的公司，致力於為全球半導體產業提供高效解決方案，服務對象涵蓋主要的半導體製造廠，為客戶提供卓越的技術支援與產品。 

工作內容： 

1. 定期整理與更新客戶資料，主動維護良好的客戶關係，站在客戶角度提供貼心服務。 

2. 負責收送貨物的管理，安排客戶廠區內人員進出口相關業務，確保物流順暢。 

3. 即時回覆客戶詢問，追蹤訂單與出貨進度，確保交期符合客戶需求。 

4. 接聽客戶電話，提供客服支援，對客戶廠區設備問題進行診斷、建議及安排技術服務。 

5. 負責客戶現場產品安裝，包括設備或模組的零件定位、鎖固、配線，以及執行精密或標準組裝與拆卸工作。 

6. 配合進行初步測試及功能確認，迅速回報並解決運行中出現的任何異常狀況。 

7. 與總部或內部技術團隊協調，快速解決安裝與裝配中出現的技術問題。 

8. 確保執行6S管理標準，保持工作環境整潔與安全，全面遵守相關規定。 

9. 撰寫並管理安裝履歷、組裝報告以及基本生產數據，清晰記錄服務報告等技術文件。 

歡迎您加入我們的團隊，成為提升全球半導體技術的參與者！如果您對提升半導體設備效能及實現最優解決方案充滿熱情，立即申請，我們期待與您攜手共創卓越未來！

1.文件與資料管理 

2.有ERP系統經驗佳,ERP系統(採購作業模組&進出口作業模組)導入) 

3.貿易相關經驗佳,有採購單的查詢及下單經驗佳。 

4.熟悉採購文書處理作業流程,處理進出口事宜 

5.主管交代相關事項