【業務支援中心】初級專員-881A

一、依事務所風險控管要求執行相關執行專案風控行政程序 

1.專案行政流程作業與系統操作，並依專案進度不定期進行流程更新與維護 

2.專案合約文件檢視及行政文件簽核作業 

3.協助年度定期或不定期風控查核作業 

4.協助部門內部風險控管規範之制定及推動執行 

二、協助部門或行政庶務工作 

1.負責電子報排版及發布(每月) 

2.協助文件整理、格式編輯、建檔、印刷、送件(不定期) 

3.協助執行部門團隊凝聚與員工福利活動(不定期) 

4.協助其他部門或行政事務(不定期)

1. 部門主管之行程安排與通知及相關事務 

2. 部門語會部門溝通之事務 

3. 部門行政庶務、文書作業、簽核文件簽核之整理及發送執行追蹤 

4. 系統資料建置及狀態更新

1. 行銷活動/服務產品之主視覺設計及相關衍生文宣、DM、刊物排版、資訊圖表等應用設計規劃 

2. 部門活動、刊物、書籍出版、網路平台及行動裝置應用等專案企劃與執行 

3. 撰寫活動文稿/社群貼文/安排講座等 

4. 協助市場調查及策略方案籌劃 

5. 基本影片拍攝/剪輯 

6. 其他主管交辦事項

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 

2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 

3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 

4.臨時交辦：專案行政及活動支援

1. 執行與協調行政活動(例如：行政事務流程之規劃、整合及溝通) 

2. 擔任部門窗口，承接顧問部營運總部任務並協助宣導公司重要政策及推動相關活動 

3. 偕同主管參與國際會議，會議事項追蹤與指派專案推動(例如：ASPAC Training Program) 

4. 協調部門內部跨組的活動規劃與執行 

5. 協助部門整理和保存文件與電子檔案 

6. 協助部門規劃與整合教育訓練資源 

7. 協助與資訊單位協調電腦設備與軟體安裝等事宜(包含：會簽電子表單) 

8. 員工關懷EAP(例如：舉辦內部活動、規劃與執行員工關懷政策等) 

9. 其他主管交辦事項

1.負責文書資料處理 

2.處理庶務性行政工作 

3.協助處理主管交辦事宜

KPMG Central Team係2022年度審計部門因應Operational Excellence而新成立的審計作業集中化部門，致力將審計工作集中化及建立標準化流程，藉以提升查核品質並提高同仁工作效率，讓審計團隊可以專注在專業資訊判讀及評估，將時間留給審計團隊提供客戶專業服務，建立客戶信任，重新塑造新一代的審計作業模式。 

Work Life Balance是KPMG持續努力的目標，專業能力培養及同仁生活兩者皆相當重要，因此我們逐步優化傳統審計工作流程，並且提供一系列專業訓練及實作練習，讓同仁能快速熟悉所執行的工作項目，提升同仁工作效率，讓同仁學習中持續成長，並保持身心靈健康。 

加入KPMG Central Team具有以下優勢： 

1. KPMG擁有廣大且多元的產業類別，工作中可以接觸並了解各種產業交易型態。 

2. KPMG具備完整的教育訓練，提供工作能力外亦能加強專業能力，提升自我價值 

3. KPMG提供明亮寬敞的工作環境，且工作時間較固定 

4. KPMG培養作業流程優化能力，成為審計Operational Excellence的團隊 

我們歡迎細心且有責任心，願意溝通且具有靈活度的你，加入我們，讓我們一起在在職場上發揮專長，並在下班後享受個人的精彩生活吧! 

相關工作項目如下： 

1. 執行部分審計工作，著重於KPMG標準化證實性查核程序及工作底稿編制作業 

2. 銀行函證相關作業 

3. 系統資料整理、匯入、匯出及轉檔作業 

4. 與商業相關的資料搜尋及整理 

5. 協助其他與審計相關之行政及例行性工作 

6. 其他主管交辦事項

一、主管秘書工作 

1.協助主管每日行程規劃及安排，內外部溝通協調 

2.執行文件簽核程序及追蹤進度 

3.工時與費用填報 

二、協助部門行政庶務工作 

1.負責安排內部定期會議與借用及歸還設備等前置作業(每雙周) 

2.負責採購與撥補文具(每月) 

3.負責安排面試與接待相關事宜(不定期) 

4.協助新人報到與同仁離職相關行政程序(不定期) 

5.協助執行部門團隊凝聚與員工福利活動(不定期) 

6.協助其他部門行政事務臨時支援(不定期)

1. 會計師事務協助 

2. 協助部門主管之行程安排與業務工作 

3. 協助部門行政庶務、文件簽核並追蹤執行狀況 

4. 負責部門與跨部門之溝通協調並進行資訊整合

1.處理主席暨執行長庶務相關事宜，維持日常營運順暢 

2.具備資料蒐集、彙整與檔案管理能力 

3.協助規劃與執行公司活動、主管會議以及跨部門行政支援 

4.能獨立完成主管交辦任務，並具備良好的執行力

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 

(1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 

(2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 

(3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 

(每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) 

(4)主要稽核工作內容與目標： 

a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 

b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 

c.撰寫查核工作執行報告書。 

2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 

3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

1. 櫃台上班時間每週一~週五 08:30-18:00需輪班 

2. 接聽國內外電話 

3. 接待國內外客人並提供相關服務：準備茶水、整理會議室 

4. 會議室調度協調

我們正在尋找具有熱忱、善於表達、樂於溝通、具團隊精神 的成員，一起打造外資在台最信賴的稅務服務團隊！ 

我們期待你是這樣的夥伴： 

- 對生活充滿好奇與觀察力，願意把生活體驗帶進工作 

- 擅長換位思考，用有溫度的方式與人互動與溝通 

- 以專業與同理心為基礎，與團隊一起提供外資企業在台首選的服務品質! 

你會參與的工作內容： 

- 協助建立與更新資料與系統，讓團隊能隨時掌握最新、最準確的資訊 

- 整理並確認各式文件與資料，讓工作流程更加順暢、順手 

- 協助日常行政支援，成為團隊重要的後盾，讓整個團隊運作更有效率

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 

2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 

3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 

4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 

5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1.關係企業既有及新創業務支援  

2.總執行長、董事成員的行程安排及交辦事項  

3.接待重要外賓 

4.處理婚喪喜慶相關事宜