8-行政助理

1.跟催供應商交期、確認出貨與到貨狀況。 

2.建立與維護供應商資料與價格資料庫。 

3.協助控管庫存水位，避免缺貨或囤貨情形。 

4.協助處理退換貨、品質異常等供應問題。 

5.協助準備採購報表與其他行政文書處理。 

6.跨部門協調與溝通，確保採購流程順利。 

7.支援主管交辦事項。 

備註培育與發展： 

公司提供完整的在職訓練，協助熟悉採購流程與食品供應鏈運作。 

若具備潛力與熱忱，將依表現安排參與供應商開發、成本控制、跨部門專案等進階職務。 

公司支持員工朝「專業採購人才」方向發展，提供計畫性栽培機會與內部升遷管道

．負責一般文書資料處理工作。 

．負責辦公室用品採購、零用金管理。 

．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 

．負責電話接聽/事務處理。 

．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 

．協助行政後勤工作及客戶端之溝通事宜。 

*月休八天，排休制

1.協助處理一般行政事務。 

2.負責電腦操作，出貨進貨KEYIN。 

3.電話聯繫客戶訂貨。 

4.開發票對帳事務。

1.幫忙貨物處理、包裝、裝箱 

2.每日做報表，印出貨單 

3.Facebook粉絲團使用及回覆私訊 

4.幫忙主播拿物品、收物品 

5.臨場反應快 

6.環境清潔整理打掃 

7.接待客人自取貨物