業務行政工讀生

工作內容： 

1. 檢修申報文件建檔。 

2. 消防會勘相關文件及資料製作整理。 

3. 送審文件及資料製作整理。 

4. 消檢案件整理證件。 

5. 應收帳款帳單整理及建檔。 

歡迎您加入我們的團隊，成為推動公司專案順利執行的重要夥伴。投遞履歷，立即展開您嶄新的職涯旅程，期待您的加入！

1.協助主管處理工程標案業務相關之公司內部行政作業。 

（如：合約書製作、檔案管理、報價、請款作業、竣工資料...等）  

2.協助主管報價單、成本分析資料製作、進行合約送簽/用印等作業流程。 

3.協助工程圖繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔歸檔管理。 

4.檔案資料建置、整理、歸檔。 

5.其他主管交辦事項。 

6.薪資依專業與資歷敘薪。

我們是一家專注於建築、工程技術服務及建物裝修/裝潢的公司，主要提供空調、水機電工程相關的整體解決方案，致力於為客戶打造高效能且環保的建築與空間。 

1. 協助主管處理各項交辦事務，包括專案進度管理與執行，確保流程順暢。  

2. 負責文件審核、簽核、歸檔、發送，並確保文件的正確性與保密性。  

3. 執行辦公室日常行政作業，包括物資管理、行政流程優化及支援內部需求。  

4. 管理與規劃主管的行程，協調會議、出差及其他安排，確保時間運用最佳化。  

5. 協調跨部門溝通與整合，促進項目與日常工作流程的有效執行。  

6. 規劃並執行會議，包括安排、通知、記錄與結果追蹤，確保議題有效落實。  

7. 協助準備與整理簡報、報告及相關專案材料，支援主管決策制定。  

8. 應用數據分析與整理技巧，協助檢視行政流程，提出改善建議並推動實施。  

9. 提供專業的商務信函撰寫與報告整理，維護企業內、外溝通的高品質標準。 

期待您的加入，一同成為這個專業團隊的力量，攜手提供精準且高效的建築與工程服務，立即投遞履歷！

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 

1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 

2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 

4. 顧客連絡資料整理 

5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工  

6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 

8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

協助會計處理行政庶務及發票

處理公司相關業務內業、電腦建檔、資料整理等

1.公司文件檔案的建立及管理。 

2.協助施工照片建檔、整理完工資料等。 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 

5.客戶聯繫與師傅行程安排。 

6.維護辦公室環境與設備之整潔。