(三芝區)社區行政秘書-月薪36,000元

1. 負責行政管理事務，如協助社區事務執行、會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 處理財務管理相關工作，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本財務和會計知識。  

3. 建立及管理住戶資料，進行資料核對與處理，確保保密遵循相關規範。  

4. 與政府機關及相關廠商進行溝通協調，協調住戶問題，提升客戶服務滿意度。  

5. 熟悉辦公軟體操作，執行文書處理、文件歸檔與保管，以及辦公室環境維護管理。  

6. 處理櫃檯管理及訪客接待，包含接聽電話及郵務處理。  

7. 了解保全樓管相關法規知識，為社區住戶提供專業諮詢及支援。  

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