業務助理

1.處理訂單出貨事宜 

2.一般行政文書處理 

3.上級交辦事項

1.協助業務處理相關事務 

2.協助處理報價、訂單相關事宜 

3.英語能力佳 

4.會開汽車尤佳 

5.完成主管交辦事項 

6.會開車佳 

※薪資依能力、經驗、態度，調整

1.檢查整理檔案 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助會議、活動統籌、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

8.處理員工請假、缺席及其他異動資料 

9.登記公司新進人員各項相關資料 

10.協助公司有關人事資料之查詢事項 

11.保存公司員工的人力資源紀錄

1.入料接收 

2.訂單管理 

3.協助出貨 

4.顧客服務 

5.主管交辦事項 

基本的文書作業(excel、word)

1. 依照客戶的需求提供報價、簽約，並維持良好的客戶關係，確保服務能滿足客戶需要。 

2. 提供出貨文件及報關資料準備。 

3. 維持客戶的售後滿意度，負責處理客戶的抱怨與問題，並建立客戶對公司與業務員的信任。 

4. 完成公司與主管交辦的各項工作。

業務助理 

1. 填寫訂單 

2. 每日單據整理，訂單及報表 

3. E-mail信件管理 

4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

●外銷市場接單.交期跟催.訂單處理回覆 

●國外客戶維繫及穩定客戶關係。 

●協助配合國外參展活動規劃/執行。 

●負責業務推展，國外訪客到廠接洽及安排。 

●需配合至海外出差或長駐 

●須具備良好英文能力。 

●業務聯繫、供應商詢價報價。 

●訂單管理:供應商維護及買賣。 

●訂單出貨及出口報單事宜確認安排，交期確認。 

●市場調查與分析。 

●客戶管理。 

●報價管理。 

●訂單與L/C管理。 

●製程管理。 

●內部協調與跟催。 

●出貨管理、收帳管理。 

●活潑外向，有小客車駕照佳。 

●其他相關事宜與主管交辦事項、配合工作調配。 

●抗壓性強、刻苦耐勞的您，歡迎加入基永大家庭！