行政業務管理師

1.客戶電話接聽與問題處理 

2.完成主管交辦事項(如報價、追蹤進度並支援前、中、後基本流程) 

3.熟悉ERP系統操作經驗者為佳 

4.原物料點收入庫.訂貨揀貨與出貨作業.庫存管理與盤點並維持環境整潔 

5.業務文件整理 

員工福利 

1. 周休二日 

2. 不定時點心 

※需熟悉文書作業系統(Word,Excel,PowerPoint)尤佳 

※無經驗可，可培訓 

※有能力願意追求高薪者 

※歡迎MAIL聯絡:sales@hyperdryer.com.tw

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 

2.倉管: 

料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 

3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

．電腦打字快 

．熟流水帳、銀行存款轉帳、掛號郵寄 

．字體工整 

．有5年以上會計經驗佳

●訂單處理&訂單報價  

●售後客服  

●國內外客戶連繫  

●蒐集市場情報，分析行銷策略和價格策略  

●追蹤問題及改善、跨部門溝通協調

1. 處理客戶訂購零件下單、詢價、報價、交期追蹤與寄出。 

2. 協助處理進出口事務，包括貿易文件的準備與審查。 

3. 協助主管與各業務專員處理外貿相關事項。 

4. 協助業務人員進行銷售事務相關的公司內部行政作業 

5. 熟練使用Microsoft Office軟體及內部ERP系統，提升工作效率。 

6. 處理國內外客戶聯絡e-mail書信往來與相關國際貿易業務。

一、 報價及詢價 

A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 

B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 

C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 

D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 

二、 入出貨訂單 

A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 

B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 

C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 

三、 庫存管理 

A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 

四、 項目物料管理 

A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 

B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 

五、 合約、訂單及收款管理 

A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 

B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 

六、 其他事項 

A、 員工休、請假登記。 

B、 協助維持辦公環境整潔。 

C、 協助辦公室用品、文具等採買。 

D、 超商或郵局寄件。

1. 與客戶定期溝通確認交期，精準處理零件估價與報價作業，保障成本與效率。  

2. 安排國內客戶來訪行程，迅速回應來電及郵件，以提供專業及即時的服務。  

3. 統籌國內外出差行程規劃，確保行程細節安排妥當且符合時程。  

4. 負責追蹤出貨進度，並通知相關發票開立事宜，確保操作流程符合規範。  

5. 整理及建檔部門文件，定期回覆客戶信件，妥善處理並解決問題需求。  

6. 處理客戶售後問題與投訴，提升整體服務滿意度及建立信任基礎。  

7. 配合業務需求進行行政事務支援，提高內部工作效率與部門協作性。  

8. 協助主管執行交付專案，負責相關資料整理與進度追蹤。

1. 處理公共工程服務建議書等相關文書、編輯簡報等。 

2.熟excel, word , PowerPoint ... 

3. 管理部門內的行政事務。