行政業務助理(可培訓）

工作內容： 

1. 協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業，包括訂單製作與檢查、出貨流程跟進。 

2. 整理、建檔並追蹤必要的業務資料，確保文件管理完整且高效。 

3. 負責進出口貿易文件的準備與審核，確保符合規範。 

4. 處理工程及投標案子文件行政作業。 

5. 定期提供銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

6. 處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 有興趣並具備開發潛在新客戶之能力。 

2. 處理詢報價事宜及進度追蹤。 

3. 處理業務銷售相關之公司內部行政作業，如相關資料整理，存檔及備份等。 

4. 定期與廠商聯繫，確認產品製程進度及交貨期。 

5. 協助開發潛在新供應商。 

6. 協助業務人員控管出貨，並協助處理進出口事宜。 

7. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務主管參考。 

8. 擅長工具：OFFICE軟體，英文程度比照多益700分以上，有ERP/photoshop經驗者佳 

※無經驗皆可培訓!

1. 協助業務人員控管出貨報關及處理貿易訂單出貨事宜，協助庫存盤點。  

2.提醒客戶應收帳款情形，定期檢視客戶現行付款期限是否合理，並隨時回報客戶帳款異常情況，以保障公司權益。  

3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業、整理客戶資料。  

4.主管交辦事項及其他機動性廠務事項協助。  

5.擅長工具：OFFICE軟體，初級英文，有ERP經驗者佳。