採購助理(刊期已經結束)

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單,供同仁依循提出採購需求 

2.根據物品的庫存量,及過去使用量,決定是否訂購 

3.根據需求人員提出之需求做採購 

4.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好關係 

5.供應商蒐集,找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 

6.提供緊急措施,使需求人員可做緊急採購 

7.處理貨品遺失及延遲等問題 

8.定期清點物料,並將物料標示並放於正確位置,必要對相關人員解說,使其容易使用 

9.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞,如不符合找出原因 

10.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室,以確保符合安全規章及存貨安全 

11.倉庫物品、物料進出管理品,與請購單、發票及其他憑證是否相符 

12.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 

13.協助主管制定採購流程及相關作業表單 

14.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好關係 

15.協助採購單據的查詢及下單的工作