行政助理

1. 協助工程人員及主管相關事宜  

2. 製作驗收資料與回報相關工程進度  

3. 其他主管交辦事項 

4.資料處理、掃描、建檔及歸檔管理 

5.協助會議、書面報告、簡報等資料 

6.負責辦公室用品採購發放  

7.維護辦公室環境與設備之整潔

我們是一家專注於空調及水機電工程的專業公司，服務對象廣泛涵蓋住宅、商用建築及公共設施。憑藉多年專業經驗，我們致力於提供優質的工程服務與解決方案，以滿足客戶多元化的需求。 

工作內容： 

1. 協助處理日常文書工作，包括文件編輯、校對及排版。 

2. 負責公司內部資料歸檔及管理，確保文件有序存放。 

3. 協助專案團隊準備相關報表、簡報內容及其他文書資料。 

4. 協助預約會議、製作會議記錄，並追蹤會議中的相關事項。 

5. 負責接聽電話、處理內外部基本聯繫工作。 

6. 支援行政團隊的日常運作，如文件影印、掃描及郵寄處理。 

7. 核對數據及協助進行基本資料分析，確保數據的準確性。 

8. 協助部門準備相關工程文件及其更新，確保工程資料準確完整。 

歡迎具備細心、責任感並對文書處理有興趣的您加入我們，成為團隊的一部分，共同為客戶提供高效、高品質的工程服務。立即投遞履歷吧，我們期待看到你的表現！

1.協助貨物出貨的相關流程 

2.處理貨單、訂單相關文件及追蹤進度 

3.協助處理客戶的詢價與報價

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 負責簡單零用金管理。 

6. 協助會議安排。 

7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 

8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

9. 協助訂購餐點。 

10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料 

2.工程文件及檔案的歸檔 

3.協助工程師處理相關行政作業 

4.製作工程請款文件及竣工資料 

5.主管所交辦事辦 

6.ERP系統操作

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

2.電腦文書作業及工安設備管理