網路行銷行政人員

【工作內容】 

・負責招募流程執行（履歷篩選、面試邀約、時程安排與進度追蹤） 

・規劃與執行員工活動（如尾牙、員工旅遊等） 

・規劃並對外洽談員工福利相關合作（如健身房課程等） 

・協助中心日常行政與專案支援 

【核心能力】 

・個性外向，樂於與人互動與溝通（面試邀約、活動協調、對外聯繫） 

・細心負責 

・熟悉基本文書工具

1.行政處理 

2.資料蒐集及整理 

3.西班牙留遊學與規劃、流程、生活與輔導諮詢 

4.學校聯繫與開發 

5.規劃與行銷

【職缺亮點】 

1. 直接參與國際合作｜接觸留學產業第一手的合作資源與市場動態。 

2. 高互動溝通工作｜與合作夥伴、廠商及內部團隊緊密協作，建立關鍵關係。 

3. 資料與流程專精｜發揮你的細心與組織能力，讓合約與財務作業零誤差。 

4. 與公司一同成長｜參與策略性專案，見證並推動業務拓展的每一步。 

【工作內容與職位需求】 

合作夥伴與廠商管理 

1. 開發與維護合作夥伴、通路及廠商關係。 

2. 管理往來信件與回覆、追蹤市場動向並進行資料分析。 

3. 建立並更新合作夥伴及廠商的聯絡人資料與合約紀錄。 

財務與請款作業 

1. 核對合作名單、安排年度付款時程並進行資料登錄。 

2. 確保請款與付款流程精準、順暢。 

合約簽訂與行政流程 

1. 處理學校、合作夥伴與廠商合約的簽訂與行政流程。 

2. 將合約相關資料準確登錄至系統，確保流程完整無誤。 

資料庫維護與優化 

1. 定期更新表單與資料庫，確保資訊正確、時效性高。 

2. 優化資料架構，讓申請流程更高效。 

其他專案支援 

1. 依主管需求協助處理臨時專案與業務支援工作。 

【工作優點與挑戰】 

優點 

1. 跨部門協作：與市場、業務、留學顧問團隊緊密合作。 

2. 策略參與：直接參與公司策略合作專案，影響業務發展方向。 

3. 成長機會：熟悉國際教育與留學產業的合作模式與商業運作。 

4. 穩定且細緻的工作節奏：適合重視條理與精準的工作者。 

可能挑戰 

1. 須同時處理多筆合約、資料與財務請款，需高專注力與時間管理能力。 

2. 須兼顧溝通協調與文件細節，對精確度要求高。 

【人格特質】 

1. 極度細心：對細節高度敏感，能確保文件與資料零誤差。 

2. 組織能力強：善於規劃工作優先順序與時程。 

3. 分析思維：能從業務資料洞察市場趨勢並提出建議。 

4. 積極主動：遇到問題能快速提出解決方案。 

5. 溝通協調力佳：能有效與合作夥伴、廠商及內部團隊進行溝通，建立良好合作關係。 

【工作待遇】 

1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 

2. 具年度調薪機制及年度績效獎金制度。 

3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 

【工作模式與環境】 

1. 工作地點：臺南總公司。 

2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 

3. 團隊規模：與約40位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 

4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 

【申請方式】 

1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 

2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 

3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 

1. 與世界接軌｜實際使用英文累積國際溝通與人才媒合經驗。 

2. 實現海外夢想｜協助學生成功出國工作，具高度成就感。 

3. 目標導向｜無須陌生開發，公司提供穩定名單來源，專注成交與服務。 

4. 多元成長｜業務、行銷、行政與活動執行一次全掌握。 

【工作內容與職位需求】 

諮詢服務與招生轉換 

1. 負責潛在學生之需求評估與諮詢，進行計畫介紹與銷售推廣。 

2. 完成報名簽約後，協助學生處理申請文件、簽證與行前準備，確保順利出發與計畫執行。 

國際合作與專案協調 

1. 定期與國外合作廠商聯繫，掌握名額、流程與最新資訊。 

2. 處理相關信件與文件往來，確保跨國溝通即時、準確，推進專案運作。 

行銷推廣與行政支援 

1. 協助社群內容發想，參與企劃並執行線上/實體宣傳活動以提升曝光與招生成效。 

2. 負責日常行政與專案進度控管，同時維持服務品質，並完成主管交辦事項。 

【工作優點與挑戰】 

優點 

1. 國際視野：可累積國際工作經驗與英文實戰能力。 

2. 多元職務內容：結合業務、行銷、活動與國際合作。 

3. 成就感高：實際幫助學生完成海外夢想。 

4. 團隊合作佳：跨部門協作頻繁，支援與資源充足。 

可能挑戰 

1. 同時兼顧銷售、行政與國際溝通，需具備時間管理及溝通表達能力。 

2. 與海外廠商、雇主進行接洽合作，需具備一定英文程度。 

【人格特質】 

1. 溝通協調力強：能與學生、廠商及同事建立良好互動。 

2. 積極主動：主動尋找銷售機會並解決問題。 

3. 組織與時間管理能力佳：能有效安排多項任務的優先順序。 

4. 親和力高：能讓學生感到安心與信任。 

5. 抗壓性佳：面對銷售壓力與時限仍能保持穩定表現。 

【工作待遇】 

1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 

2. 具年度調薪機制及獎金制度。 

3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 

【工作模式與環境】 

1. 工作地點：臺南總公司。 

2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 

3. 團隊文化：開放溝通，樂於分享與協作。 

4. 工作特色：結合國際交流、客戶服務與專案管理的多元舞台。 

【申請方式】 

1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 

2. 履歷審核通過後，將以1111訊息或電話聯繫安排面試。 

3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。 

【喬百事相關連結】 

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