助理秘書

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.須配合主管出差

1.標單及合約製作 

2.資料處理，影像掃描及目錄建檔 

3.送標單，開標 

4.主管交辦事項

1.總務行政類事務處理 

2.資料登打(處理，影像掃描，目錄建檔) 

3主管所交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.須配合主管出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.可配合出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.不須出差

1.登記公司新進人員各項相關資料 

2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

4.保存公司員工的人力資源紀錄 

5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

11.顧客連絡資料整理 

12.完成主管其他交辦事項

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